Assistenz der Geschäftsleitung Marine & Offshore
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Job Description
Get ready to Leave your Mark
Gemeinsam entwickeln wir Inspektions- Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag fur Tag mit mehr als 78.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.
Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben.LEAVE YOU MARK!Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions- Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.
Als eine der weltweit führenden Klassifikationsgesellschaften unterstützt Bureau Veritas die Sicherheit und Umweltkonformität einer Vielzahl von Schiffstypen. Unsere Erfahrung führende Forschungsprogramme und die Teilnahme an Industrie- und Regulierungsgremien stellen sicher dass wir die Herausforderungen verstehen denen sich Eigner und Werften gegenübersehen. Unsere speziellen Regeln und Tools werden kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützen unsere Kunden bei der Verbesserung der Performance ihrer Schiffe.
Für den GeschäftsbereichMarine & OffshoreinHamburg oder in Remote suchen wir kraftvolle Verstärkung in Vollzeit als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ref.-Nr.: 194477
YOUR Mission:
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung des CEO Priorisierung von Meetings sowie deren Vorbereitung
- Projektunterstützung: Koordination laufender Initiativen Tracking von Fortschritt Fristen und Ressource
- Vorbereitung von Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen für den CEO
- Unterstützung bei besonderen strategischen Aufgaben und ad-hoc-Anfragen des CEO
- Stakeholder-Management: Interne Koordination mit Abteilungen sowie externe Partner Kunden und Investore
- Analytische Unterstützung: Datenrecherche Markt- und Wettbewerbsanalysen Erstellung von Dashboards
YOUR SKILLS:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz der Geschäftsführung Office-Management Executive Support
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten Zeitmanagement und Multitasking-Kompetenz
- Diskretion Vertrauenswürdigkeit und Fähigkeit mit sensiblen Informationen umzugehen
- Proaktive lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace Kalender- und Projektmanagement-Tools (z. B. Outlook Google Calendar etc)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch fliessend Französisch ist ein plus
- Wünschenswert wären Grundkenntnisse in Finanz- und Rechtsdokumenten sowie Projektmanagement-Zertifizierungen
OUR OFFER:
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket
- günstige Jobrad-Konditionen zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und Zuschuss zum EgymWellpass für Mitarbeitende
- stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung interne Sprachkurse
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld
READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Ref.-Nr. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
Employment Type
Full-Time
