Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

VISÃO GERAL

Deve fornecer suporte administrativo em uma variedade de tarefas para os diferentes setores da empresa. Pode organizar e manter registros e arquivos preparar documentos e relatórios interagir com clientes e fornecedores para fornecer assistência e resolver problemas lidar com correspondências e ligações telefônicas agendar reuniões e compromissos auxiliar na preparação de apresentações fornecer suporte logístico para viagens e eventos corporativos e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário a partir de solicitação dos responsáveis das áreas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Atividades de suporte aos compradores da área comercial

Atividades de agendamento e recebimento de mercadorias

Atividades de suporte ao manejo logistico das mercadorias no centro de distribuição

Atividades de suporte administratuvo ás areas de centro de seviços compartilhados

Atividades de apoio ao conta a pagar e receber da empresa

Suporte na área de controladoria com digitação de dados e geração de relatórios

Receber pedidos de mercadorias pelos canais específicos para esse fim encaminhando-os para atendimento

Recepcionar pessoas e atender ligações no escritório

Atendimento ao cliente pelos canais de comunicação da empresa para acolher pedidos e encaminhar a solução de demandas ouvir e encaminhar sugestão de críticas

Emitir relatórios

Realizar levantamentos de dados

Solicitar material receber e despachar malote

Arquivar documentos

Apoiar eventos de endomarketing e outras ações pontuais de suporte administrativo

REQUISITOS DO CARGO

Ensino Médio Completo

Mínimo 6 mêses de experiência na função

CONHECIMENTOS

Informatica básica

Conhecimento do pacote office

COMPETÊNCIAS

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Proatividade

Planejamento

Organização

Inteligência emocional

Flexibilidade

Escuta ativa

Efetividade

Adaptabilidade

Atenção ao cliente

Comunicação

Dinamismo

BENEFÍCIOS

Plano de saúde

Plano odontológico