de service messagerie, transport et reprographie

Job Description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et lun des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à lUniversité de Montréal le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour ce sont près de 7 000 personnes engagées spécialistes en soins infirmiers en réadaptation physique en santé psychosociale en recherche et en administration médecins dentistes pharmaciennes et pharmaciens stagiaires et bénévoles qui inspirées par une tradition dinnovation collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

Le CHU Sainte Justine est à la recherche dune personne qui est capable de mettre trois casquettes à la fois pour guider léquipe de 15 (quinze) passionés.ées qui fait rouler le service.

Pour connaître un aperçu de ton quotidien parcours cette annonce et découvre ce qui rythme la vie de ce de service : (cest certain que tu feras tes 10 000 pas par jour!)

• Planifier organiser diriger contrôler et évaluer les activités de transport de messagerie et de reprographie sur deux sites (HSJ et le CRME) et assure la gestion du personnel sous sa responsabilité ;
• Optimiser les ressources financières matérielles et informationnelles qui lui sont allouées pour ses secteurs;
• Diffuser les meilleures pratiques et de réaliser des projets et des stratégies correspondant à la réalité organisationnelle ;
• Offrir un service continu et optimal aux clients internes ;
• Veiller avec son équipe à ce que nos petits patients arrivent à temps à leurs rendez-vous et en toute sécurité.

Tu veux plus de détails

Dans ta cour tu auras

RESPONSABILITÉS DE GESTION GÉNÉRALES

• En cohérence avec la mission de létablissement et en conformité avec la vision les valeurs et la philosophie de gestion de létablissement il actualise dans son service les orientations et les priorités de létablissement ainsi que le modèle organisationnel adopté par sa direction.
• Il assure le respect et lapplication des politiques et procédures de létablissement.
• Il évalue et planifie les besoins des secteurs en termes de ressources financières matérielles et humaines.
• Il élabore les orientations de ses secteurs en regard des tendances de lheure et en respect des ressources disponibles en visant loptimisation des ressources.
• Il voit à lorientation et à linitiation au travail du personnel les informe des objectifs de létablissement de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction en créant un ensemble doutils et de structure permettant la meilleure intégration possible.
• Il gère le personnel et évalue leur rendement annuellement selon les procédures et outils de la direction des ressources humaines.
• Il définit les processus opérationnels fonctionnels et administratifs spécifiques à ses secteurs en cohérence avec les activités et les besoins des autres services ou directions de façon à assurer une standardisation des pratiques une saine gestion des risques ainsi que la qualité et lefficience des soins et services offerts.
• Il assure le suivi budgétaire périodique et apporte des ajustements sil y a lieu.
• Il connaît et sassure du respect des lois et des règlements régissant les prestations sécuritaires de soins et de services contribue au maintien dun environnement et dune pratique sécuritaire pour les patients.
• Il siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de létablissement.
• Fournit une expertise-conseil en matière de transport interne et externe pour lensemble des gestionnaires de létablissement dans le but de favoriser un mode de fonctionnement uniforme et conforme aux orientations.
• Développe et maintient de nombreux partenariats tant à lexterne quà linterne permettant à ses services de rejoindre pleinement leurs objectifs.
• Il participe au maintien dune saine relation de travail avec les différents représentants syndicaux en respectant la convention collective.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Il évalue les besoins des services à rendre aux clients internes et établit les priorités selon les ressources disponibles.
• Il voit au développement et à lexpansion du système informatisé de la gestion du transport.
• Il sassure de la validité des informations contenues dans le système informatisé et collabore à cet effet avec les clients internes et la direction des ressources informationnelles stratégies numériques et génie biomédical.
• Il planifie organise et réalise les nouveaux projets logistiques en vue du développement des services offerts en collaboration avec les différents clients internes.
• Il assure un contrôle de qualité et de productivité et apporte des correctifs si nécessaires via des indicateurs de performance reconnus à son secteur dactivités.
• Il participe et contribue aux projets de développement de létablissement.
• Réalise en collaboration avec les conseillers en logistiques des mandats spéciaux ou des projets permettant de solutionner des problématiques de positionner les secteurs sous sa responsabilité ou de répondre aux demandes issues du plan dorganisation de létablissement.
• Il rend compte à la direction des réalisations des services en mettant en place des indicateurs de performance.
• Il participe à la salle de pilotage et veille à maintenir à jours les statistiques de performance et davancement des projets de ses secteurs
• Il sassure du respect des contrats de ses secteurs qui lient le CHU Sainte-Justine à ses fournisseurs et ses partenaires.

Tes acquis

• Baccalauréat en administration des affaires spécialité gestion des opérations génie industriel ou toute combinaison dexpérience et diplôme dans une discipline connexe pourrait être considérée ;
• Deux ans à titre de chef de service ou de superviseur déquipes en logistique
• Expérience dans les secteurs de la santé ou parapublic serait un atout
• Connaissance de la chaîne dapprovisionnement hospitalière serait un atout.

Notre offre (Conditions demploi)

Vivre sa meilleure vie cest possible au CHU Sainte-Justine. Nous toffrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Poste cadre intermédiaire permanent à temps complet de jour;
• Classe salariale 37 (89 499 - 116 348)
• Un vraie conciliation travail-vie personnelle

Tu nas pas coché toutes les cases mais presque

Laisse-nous le soin de regarder ton Cv et de nous faire notre propre avis.

Il nous fera plaisir de te rencontrer et déchanger sur ta vision du poste.

Date limite pour recevoir les candidatures : 3 octobre 2025

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Aucun accusé de réception ne sera transmis aux candidats.

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres des minorités visibles et des minorités ethniques les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.