Assistant Administratif et Pédagogique FH

Lentreprise

GRANDE ÉCOLE DINGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande École dingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison dêtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lécole est ouverte à tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Présente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte à linternational à la recherche et à lentrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques industriels économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous cherchons pour EPITA un Assistant Pédagogique et Administratif. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et laccompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité.

Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistance administrative et scolaire :

• Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur lERP de gestion scolaireincluant la création des listes la répartition des documents nécessaires la gestion deMoodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer lassiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics dactivité (notamment la rentrée).

Gestion et suivi de lERP :

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne ainsi que le suivi des
• signatures (CVEC chartes etc.).
• Référente pour la création des cartes daccès pour lensemble dEPITA Paris :
• Créer et activer les cartes daccès.

Participation aux événements :

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de lEPITAdans le cadre des obligations professionnelles de lEPITA.

Profil recherché

• Excellentes capacités dorganisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams )

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

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