Teamassistenz | Projektmanagement-Office (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Willkommen bei Governikus
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher und deren Daten sicherer.
Worauf wartest du noch Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.
Wir suchen
Teamassistenz Projektmanagement-Office (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bremen
Vollzeit
Deine Aufgaben:
In unserem Projektmanagement Office (PMO) sind produktübergreifende IT-Großprojekte verortet wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektmanager:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:
- Koordination von Terminen
- Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung Durchführung Nachbereitung etc.)
- Erstellung von Präsentationen
- Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen
- Dateneingabe in Systemen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling
- Unterstützung in der Bürokommunikation (E-Mail telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation
- Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern)
- Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten
- Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern)
- Rechercheaufgaben
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert
- Selbstständigkeit und pro-Aktives Verhalten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung sowohl bei Kolleg:innen als auch bei Kund:innen und anderen externen Adressat:innen
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Affinität zu IT-Lösungen
- Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
- flexible
Arbeitszeit - Familien-
freundlich - Homeoffice
möglich - Hunde
erlaubt - Sportaktivitäten/
Firmenfitness - Jobrad/
Dienstfahrrad
Dein Kontakt:
Julia Meyer (HR-Managerin)Tel.:
Mail:
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
