Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)
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Posted on :
20-09-2025
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Job Description
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de léquipe !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
- Accueillir et installer les visiteurs gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner et distribuer le courrier les plis et les colis
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
- Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
- Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
Happiness Coordination & Cohésion déquipe
- Apporter son support à lorganisation dévénements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners afterworks challenges etc.)
- Être à lécoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de lentreprise
Qualifications :
- Vous êtes en cours de formation (minimum Bac2) dans un cursus RH communication management administration
- Véritable ambassadeur(drice) de la marque vous disposez dune excellente communication orale et écrite et savez faire preuve de diplomatie de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) vous avez un véritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise du français et de langlais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se) vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office vous êtes à laise avec lenvironnement MacBook
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Localisé à Paris 4e (Chatelet)
- Remboursement de frais de transport à 50%
- Carte tickets restaurant
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
Key Skills
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