Chef de Projet RH Confirmé Oracle HCM HF

En tant que de projets digital RH vous accompagnez la directrice Digital HR dans la mise en œuvre et le déploiement puis lévolution du projet EARTH HCM du Groupe Egis.

A ce titre vos responsabilités sont multiples :

Analyse des demandes dévolution des processus RH

• Analyse de nouveaux besoins et/ou évolution en matière de digitalisation process RH en lien avec les experts métier ;
• Formalisation des nouveaux besoins & exigences fonctionnelles en établissant les cahiers de charges / user stories métier en lien avec la DSI ; 
• Pilotage du déploiement des différentes campagnes de processus RH 
• Suivi des demandes de modification des référentiels dans la solution en lien  avec la DSI pour mesurer les impacts ;
• Faire respecter les règles de droits daccès et type de profils définis.

Organisation des recettes Métier

• Proposition des scénarios de test identification des jeux de données support aux utilisateurs pendant les tests collecte des résultats retours à la DSI pour mise en œuvre des correctifs ;
• Suivi des non conformités par rapport aux exigences fonctionnelles support auprès des utilisateurs/ key users en collaboration avec léquipe projet DSI ;
• Préparer les dossiers dacceptance pour sécuriser les décisions de Go/No Go.

Adoption des solutions et évolutions

• Elaboration /suivi du plan de conduite de changement ;
• Identification des activités / fonctions impactées par le changement en lien avec les parties prenantes ;
• Définition des plans de conduite du changement les plus adaptés en termes de communication (en relation avec la Direction de la communication et des équipes Change) et daccompagnement auprès des utilisateurs ;
• Suivi / Organisation des formations sur les outils et les process intégrés ;
• Définition du plan de formation (en lien avec la Direction de la formation) ;
• Potentiellement animation de formations ;
• Réalisation des supports pour les formateurs et les utilisateurs ;
• Préparation des communications ciblées par type de population concernées ;
• Mise à jour et amélioration continue de tous les supports permettant lappropriation de la solution (User Guide Guided learning Glossaire Elqano Chatbot Tuto) ; 
• Produire les reporting permettant de mesurer lefficacité du plan de conduite du changement et les analyser pour adapter les plans daction en conséquence.

Support fonctionnel auprès des utilisateurs

Assure le support :

• Support fonctionnel de proximité aux utilisateurs lié aux usages fonctionnels de la solution via les Key users
• Expertise métier lié au déroulé dun processus et à sa configuration dans les solutions
• Animation de communautés de key users (échanges des meilleures pratiques ; infos sur les évolutions qui vont être mises en œuvre etc) ; 
• Production de reporting davancement des déploiements à destination de la filière HR pour mesurer ladoption des solutions EARTH HCM.

Qualité / Complétude de la donnée

• Vient en soutien de léquipe Data Exploitation ou DSI qui peuvent remonter des manques erreurs sur les données pour intervenir auprès des entités afin de corriger / compléter la donnée dans un but déduquer les end users à bien utiliser la solution

Qualifications :

Votre parcours

• 5 ans dexpérience minimum dans le domaine requis

Vos atouts

• Connaissance des process RH indispensable
• Connaissance des solutions digitales RH (Oracle / Smartrecruiters idéalement)
• Bonne connaissance des outils bureautiques (excel powerpoint teams)
• Capacité à formaliser un cahier des charges (expression de besoin)
• Maitrise de lAnglais indispensable
• Pratique de lEspagnol et/ou du Portugais serait un plus
• Des qualités découte et bon sens relationnel
• Résistance au stress et gestion de la pression
• Force de conviction et dinitiative

Informations supplémentaires :

Vos avantages à nous rejoindre

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités dévolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire primes
• Télétravail selon laccord entreprise
• Avantages sociaux

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time