Financieel medewerker projectadministratie

De opdrachtomschrijving

detachering

Binnen de gemeente Katwijk raken projecten direct aan de leefomgeving van woningbouw tot duurzaamheid. Voor het cluster Projecten Programmas en Opgaven (PPO) zoeken wij een tijdelijke financieel medewerker projectadministratie. PPO is het expertisecentrum voor projectmatig programmatig en opgavegericht werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving

De financieel medewerker draagt zorg voor een betrouwbare zorgvuldige en volledige projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders en collegas met correcte administratie declaratie- en factuurverwerking en betrouwbare rapportages. Hiermee geef je inzicht aan projectteams en bestuurders zodat de juiste keuzes gemaakt kunnen worden.

Werkzaamheden

• Verwerken coderen boeken en controleren van orders en facturen.
• Signaleren en bespreken van afwijkingen met projectleiders en betrokken collegas.
• Onderhouden en verwerken van declaraties en bankmutaties.
• Opstellen van verkoopfacturen en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Beheren van stamdata van crediteuren debiteuren projecten en grootboeken.
• Aanmaken van verplichtingen materiële vaste activa en loonjournaalposten.
• Opstellen en draaien van rapportages vanuit het registratiesysteem (o.a. voor cashflow en maandafsluiting).
• Bewaken en analyseren van geldstromen en deze vertalen naar financiële overzichten voor projectteams.
• Bijdragen aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
• Ondersteunen van de projectadministratie en het team projectadvies.

De kandidaat is inzetbaar vanaf begin oktober 2025 tot en met begin april 2026 voor 24 uur per inhuuropdracht kan optioneel worden startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf begin oktober 2025 tot en met begin april 2026 voor 24 uur per inhuuropdracht kan optioneel worden startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 5 paginas A4 toe.
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzper is.
• Een aantoonbare afgeronde MBO 4 diploma

De Wensen

• Een aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid. Gemeente 40 punten Overheid 32 punten
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële systeem: Key2 finance
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een tijdschrijfsysteem TIM