Auxiliar Administrativo Foco em Digitalizações e Arquivamento
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Job Location:
Nova Iguaçu - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description
Responsibilities
Prerequisites
Experiences
Estamos em busca de uma pessoa organizada detalhista e com interesse em atuar na área de gestão documental. Como Assistente de Arquivologia você terá um papel fundamental no apoio à organização preservação e controle dos documentos da empresa assegurando a conformidade com as normas arquivísticas e promovendo a eficiência nos processos de informação.
Responsibilities
- Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa;
- Realizar a classificação indexação e arquivamento físico e digital de documentos;
- Atuar no processo de digitalização e gestão de documentos eletrônicos;
- Auxiliar na aplicação da Tabela de Temporalidade Documental;
- Controlar prazos de guarda e descarte conforme legislação e políticas internas;
- Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas e políticas de gestão documental;
- Atender às solicitações internas relacionadas a documentos arquivados.
Prerequisites
- Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia Biblioteconomia Ciência da Informação ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel);
- Perfil organizado proativo e com atenção aos detalhes.
- Desejável experiência com ensino superior
Experiences
- Já ter trabalhado com arquivos ou organização de documentos;
- Ter noções sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda;
- Conhecer algum sistema usado para organizar documentos digitais.
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
CommuniGate Middle East, a full-service integrated Public Relations (PR) agency based in Dubai, UAE with a wide network of offices and affiliates located across the GCC, Arabian Gulf, Levant, Egypt and North Africa.
