Secrétaire de haute direction (Technicienne en administration volet secrétariat)
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Job Description
Required Skills
Diplôme détudes secondaires (DES) ET un Diplôme détudes collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère de lÉducation du Loisir et du Sport (MELS)
OU
Une Attestation détudes collégiales (AEC) en techniques administratives (de plus de 800 heures) ou dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère de lÉducation du Loisir et du Sport auquel sajoute un minimum de trois ans dexpérience pertinente à titre dagente administrative au sein dune direction
Expérience
- Détenir 3 ans dexpérience récente (dernier 5 ans) dans une fonction dagente administrative (secrétariat) dans des responsabilités comparables au sein de ladministration dune équipe de direction (Ex. : directeur général directeur directeur adjoint).
* Les exigences ci-dessus mentionnées seront validées par le supérieur hiérarchique en collaboration avec la mobilité interne et/ou externe lors de tout affichage de poste ou remplacement.
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire PowerPoint) ainsi que Lotus Notes agenda.
- Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et de la grammaire française
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction particulièrement le compte rendu et les procès-verbaux
- Connaissance de Visio un atout
Les candidats seront soumis à des tests de présélection et à un comité de sélection.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Autonomie sens des responsabilités
Esprit de collaboration et travail déquipe
Sens de la créativité et esprit dinnovation
Capacité dinfluence
Orientation service à la clientèle et partenariat
Esprit danalyse et de synthèse
Capacité dadaptation et tolérance à lambiguïté
Pourquoi choisir le CHUM
- Un environnement de travail stimulant où le travail déquipe et la convivialité occupent une place importante;
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9.6 jours de maladie payés monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime dassurances collectives
- Station de métro champ-de-mars reliée au CHUM par un tunnel
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour un test ou une entrevue.
Employment Type
Unclear
