Auxiliar Assistente Administrativo

Responsável por atividades administrativas relacionadas a lançamentos financeiros apoio às áreas internas manutenção de espaços controle de materiais e suporte em demandas gerais do escritório garantindo organização qualidade e cumprimento de prazos.

A Vitta Residencial atua há mais de 13 anos no mercado imobiliário presente em mais de 20 cidades de SP MG e sul do país com mais de 37 mil unidades lançadas e 22 mil entregues. Consolidada no segmento tem como propósito construir empreendimentos que proporcionem qualidade de vida conforto e segurança principalmente para quem busca o primeiro imóvel.

Parceira do programa Minha Casa Minha Vida e de instituições financeiras oferece condições facilitadas e diferenciais que tornam cada projeto sinônimo de felicidade e realização.

Resumo das responsabilidades.

Lançamento de Notas fiscais - Garantir que todas as notas fiscais Boletos Documentos não fiscais sejam lançados no sistema e que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos.

Comprovante de pagamento - Apoiar áreas/obras referente ao comprovante de pagamento.

Cadastro do fornecedor - Ter o fornecedor Cadastrado em nosso sistema para pagamentos.

Apoio Manutenções House/Stand - Atuar junto com superior Imediato na conservação de áreas internas e externas limpeza manutenção locação segurança acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto.

Correspondência - Acompanhar e distribuir as correspondências correlatas de suas respectivas áreas.

Apoio Administrativo - Realizar agendamento de salas de reuniões controle de estoque de materiais de escritório limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas.

Apoiar nas demandas de T.I como configuração embalar e enviar notebooks para colaboradores.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo conforme solicitação do superior imediato.

Atividades diárias;

Lançamento de notas fiscais boletos documentos não fiscais e Pagamento RFT (Monitoramento dos CNPJ das empresas).

Apoiar no controle de lançamento de despesas fixas da House e Stand.

Atualização de controle de estoque de materiais de escritório limpeza e copa.

Manutenções gerais - Garantir que planilha esteja preenchida diariamente e acompanhar manutenções na House.

Comprovante bancário - Enviar por e-mail conforme solicitação da área requisitante.

Apoio Administrativo - Realizar agendamento de salas de reuniões controle de estoque de materiais de escritório limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo conforme solicitação do superior imediato

Qualificações desejáveis

• Ensino médio completo (Superior em andamento será um diferencial);
• Conhecimento em processos administrativos especialmente lançamento de notas fiscais e boletos;
• Domínio do pacote Office principalmente Excel;
• Boa escrita e criatividade para elaboração de comunicados internos;
• Organização atenção a detalhes e senso de urgência;
• Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Boa comunicação interpessoal.

Oferecemos VR VT AMAO.

Escala: Presencial de segunda a sexta das 09h as 18h.