Assistente Administrativo I Ambulatórios Especializados

Belo Horizonte - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Prestar suporte administrativo e operacional de ordem geral fazendo o acompanhamento do processo da regulação de Interconsultas com agendamento de consultas no sistema da instituição; realizando contato telefônico com os pacientes organização de documentos diversos planilhas e auxílio aos médicos e lideranças na resolução de demandas administrativas entre outros.

Horário: De segunda a quinta feira de 08:00 as 18:00 horas e as sextas feiras de 08:00 as 17:00 horas.

Salário: R$ 2.07623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale -alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;

- Programa de qualidade de vida ;

- Plano funerário;

- Parceria com SESC Minas restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;

- Cartão presente Natal.

Responsibilities

- Realizar atendimento telefônico e presencial;

- Organizar arquivos;

- Realizar a recepção e envio de documentos;

- Elaborar e acompanhar planilhas e relatórios relacionados ao processo de trabalho;

- Participar de treinamento conforme LNT setorial;

- Acompanhar processos administrativos e encaminhar soluções junto ao superior imediato;

- Executar ações corretivas em processos administrativos conforme orientações do superior imediato;

- Dar suporte nas áreas relacionadas aos processos administrativos;

- Dar suporte administrativo nas áreas de materiais de escritório insumos patrimônio e logística;

- Participar da elaboração de documentos referentes à melhoria dos processos da Instituição;

- Executar tarefas pertinentes à área de atuação utilizando-se de equipamentos e programas de TI;

- Enviar e responder e-mails conforme orientações do superior imediato;

- Prestar apoio administrativo em reuniões e eventos;

- Executar ações preventivas e mitigadoras para possíveis problemas administrativos conforme orientações do superior imediato;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Prerequisites

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Description Prestar suporte administrativo e operacional de ordem geral fazendo o acompanhamento do processo da regulação de Interconsultas com agendamento de consultas no sistema da instituição; realizando contato telefônico com os pacientes organização de documentos diversos planilhas e auxílio ao...