DescriptionExcelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
Responsibilities- Conferir os títulos a serem pagos por meio de análise da nota fiscal e demais documentos pertinentes garantindo a consistência do pagamento relativo a fornecedores;
- Intermediar junto aos setores internos responsáveis pelos recebimentos das notas fiscais eventuais correções que se façam necessárias tais como: razão social incorreta condição de pagamento diversa do contrato valores indevidos entre outros;
- Realizar baixar de boleto no SISPAG Itaú (DDA) bem como seu respectivo título a pagar no sistema ERP da instituição mediante validação do processo físico de pagamento;
- Realizar contato com fornecedores e equipes internas para tratativas de eventuais prorrogações ou negociações que se façam necessárias bem como no fornecimento de solicitação de documentação pertinentes aos pagamentos realizados;
- Efetuar quando necessário desconto financeiro dos títulos a serem pagos em virtude de possíveis acerto de contas junto as equipes internas;
- Monitorar e conduzir providências internas junto as áreas responsáveis envolvendo ausência de pagamento e possíveis protestos de fornecedores;
- Monitorar e conciliar contabilmente o saldo mensal de valores pagos a título de antecipação a fornecedores e a sua respectiva liquidação por meio da geração e aprovação posterior do processo interno de pagamento;
- Apoiar na elaboração da previsão mensal de pagamentos para efeitos de elaboração do fluxo de caixa previsto bem como na elaboração e manutenção de indicadores de performance da área;
- Providenciar documentos solicitados e apoiar nos processos de auditorias internas e externas;
- Fazer follow-up sobre valores de adiantamento realizar baixas e se necessário contatar os a área responsável e/ou o fornecedor para solução;
- Monitorar as ordens de compras com entrada de notas fiscais pendentes com objetivo de identificar títulos vencidos e não pagos e minimizar possíveis atrasos acionando as áreas responsáveis para entrega das notas fiscais;
- Manter possíveis relacionamentos com os bancos;
- Mapear processos identificar oportunidades de melhorias e implementar na área visando otimização nos processos da Instituição através da execução de planos de ação em conjunto com outros analistas e orientação da coordenação da área;
- Apoiar a liderança em assuntos relacionados ao processo orçamentário desde a construção forecast e análises financeiras gerais (Análise de Margem viabilidade financeira entre outras);
- Intermediar junto aos setores internos responsáveis sobre as demandas mensais de acompanhamento do orçamento;
- Elaborar indicadores de performance referente ao processo financeiro em geral.
Prerequisites- Superior completo em Administração de Empresas Economia Contabilidade ou áreas correlatas;
- Conhecimentos em análises financeiras contas a pagar noções de contabilidade e controle orçamentário;
- Pacote Office (nível intermediário) especialmente em planilhas eletrônicas do Excel e apresentações do Power Point;
- Diferencial: Experiência com PBI e Tasy;
- Experiência em área financeira.
ExperiencesCarga Horária:08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs
Local de Trabalho:Adm Martiano
Modelo de trabalho:Híbrido
O que oferecemos
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeitório no local
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.
Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:
Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.
PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).
Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.