En tant que responsable du Pôle Collection votre mission principale consistera à définir et déployer la stratégie de partenariats de lentreprise. Vous serez en charge de la gestion complète des relations fournisseurs comprenant le référencement la négociation la modération ainsi que le suivi de leur utilisation en interne. Dans ce contexte le Pôle Collection pilote également le recrutement et la gestion des biens en gestion exclusive au sein de notre catalogue. Enfin lévolution continue de notre dispositif dapport daffaires destiné à nos fournisseurs fait également partie intégrante des missions du Pôle Partenariats.
Cette mission se décline en 5 volets principaux :
A. Gestiondu portefeuille de partenaires de lentreprise :
- Vous serez en charge de la construction du plan de collection en définissant les cibles le positionnement et la tarification.
- Vous sélectionnerez les produits à intégrer à la plateforme en cohérence avec cette stratégie et la charte de qualité interne puisnégocierezles conditions commerciales avec les partenaires.
- Vous assurerez également la validation et le contrôle des fiches produits quil sagisse de lieux de menus danimations ou déquipements.
B. Support à léquipe commerciale et aux chefs de projet:
- Vous accompagnerez léquipe commerciale dans la construction de leurs propositions en leur recommandant les lieux traiteurs et animations les plus adaptés aux besoins des clients.
- Vous aurez aussi la charge didentifier de nouveaux partenaires afin de répondre efficacement à des demandes spécifiques ou hors catalogue.
- Enfin vous présenterez chaque semaine loffre disponible pour assurer une circulation fluide de linformation tout en garantissant que le catalogue reste en phase avec les attentes actuelles et à venir des commerciaux.
C. Suivi reporting et amélioration des process internes :
- Vous serez responsable du suivi et de la mise à jour des outils de gestion des indicateurs de performance et des rapports dactivité liés à lactivité partenariale. Vous proposerez et mettrez en œuvre de nouveaux processus afin doptimiser la gestion des relations avec les partenaires.
- Dans une logique damélioration continue vous contribuerez à renforcer la qualité des services qui leur sont proposés.
- Vous aurez également pour mission danalyser les besoins de sourcing exprimés par les différents pôles et dy répondre de manière ciblée.
- Enfin vous veillerez à la bonne tenue des outils de suivi tels que les grilles dévaluation ou les fiches de présentation afin de garantir une communication claire et efficace au sein de léquipe et avec les autres départements.
D. Gestion exclusive de biens : Snapevent accompagne certains lieux en prenant en charge leur gestion commerciale et logistique. Dans ce cadre le Pôle Collection a pour mission didentifier et de recruter des espaces adaptés de valoriser ces lieux en assurant leur visibilité sur les différentes plateformes et de gérer leur exploitation au quotidien.
E. Apport daffaires :
Nos fournisseurs ne sont pas toujours en mesure de répondre à toutes les demandes quils reçoivent en direct. Pour répondre à cette problématique nous avons développé la solutionSnapMatch qui permet à nos équipes commerciales de prendre le relais sur ces briefs non traités en y apportant une réponse sur mesure. Le Pôle Collection est en charge de faire connaître ce service gratuit auprès de nos partenaires de les accompagner dans sa compréhension et de favoriser son adoption pour maximiser son impact.
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