Afstudeerstagiair(e) HR Operations & Procesborging
Afstudeerstagiair(e) HR Operations & Procesborging
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Job description
Waarom deze opdracht
Wil jij je afstudeeronderzoek direct laten landen in de praktijk Bij NavInfo Europe combineer je hands-on afstudeeronderzoek met het bouwen en borgen van onze operationele hr-processen (werkinstructies en checklists) rondom instroom doorstroom en uitstroom door ze feitelijk in kaart te brengen en meetbaar te verbeteren. Je werkt in een internationale context (Engels als voertaal) met moderne tooling (Exact/Nmbrs Microsoft 365 ChatGPT) en krijgt begeleiding van zowel een thesis-supervisor als een operationele buddy.
Wat je gaat doen
Eigenaarschap nemen op een groeiende QMS-framework (structuur versiebeheer vindbaarheid in Confluence).
HR-processen as-is to-be analyseren en verbeteren (o.a. contracten mutaties onboarden/offboarden).
Controls en kwaliteitschecks uitwerken (AVG 4-ogen-principe first-time-right).
Meedraaien in de HR-operatie (o.a. Exact Synergy/Globe en Nmbrs) met focus op foutpreventie en overdraagbaarheid.
KPIs definiren (doorlooptijd foutenratio rework) en maandelijkse rapportage voorbereiden.
Slim en veilig gebruikmaken van Microsoft 365 en (Enterprise) ChatGPT.
Afstudeeropdracht (thesis) focus: operationele HR
Kern: verdere invulling bepalen we samen bij de start maar de nadruk ligt nu op het in kaart brengen n verbeteren van operationele HR-processen om overdraagbaarheid binnen team/organisatie te vergroten en de onboarding van nieuwe (HR) collegas te versnellen.
Onderzoeksdoel (voorbeeld): Hoe standaardiseren en verbeteren we de uitvoering van onze operationele HR-processen z dat doorlooptijd daalt kwaliteit stijgt en overdracht eenvoudiger wordt
Job requirements
Harde eisen:
Je volgt een 4e-jaars HBO HRM-opleiding en zoekt een afstudeerproject
Je moet goed Nederlands en ook Engels beheersen omdat Engels de officile taal is binnen de organisatie. Dit is nodig voor het overleggen met collegas en het verwerken van documenten.
Vaste hybride stagedagen met minimaal 2 vaste kantoordagen per week in Eindhoven (de overige thuiswerkdagen in overleg).
Nauwkeurigheid heldere communicatie proactieve werkhouding en affiniteit met procesverbetering.
Pluspunten (pr):
Je hebt eerder met een QMS gewerkt of werkinstructies gemaakt (dit kan ook via een project stage of vereniging zijn).
Ervaring of exposure met HRIS/payroll (bijv. Nmbrs Exact AFAS Workday etc.).
Sterk in MS365 (Excel SharePoint Teams) en basis versiebeheer.
Je kunt helder en beknopt schrijven/ communiceren.
Wat bieden wij
Impactvolle afstudeeropdracht met zichtbare resultaten in de HR-operatie.
Thesis- en praktijkbegeleiding internationale werkcontext.
Training/onboarding in Exact/Nmbrs en best practices rond AVG & controls.
Hybride werken moderne tools; marktconforme stagevergoeding.
Selectieproces
Telefonische check-in (15 min):
Interview op kantoor (1 uur)
Thesis-fit gesprek met begeleider en afstemming schoolvoorwaarden.
Uiterlijk binnen 1 week na je interview hoor je of we je een plek aanbieden.
Solliciteren
Word je enthousiast van een stage in de hr operatie en wil je bijdragen aan het verbeteren en borgen van onze processen Solliciteer direct met je cv en een korte motivatie en geef je beschikbaarheid aan.
All done!
Your application has been successfully submitted!
Employment Type
Intern
