Administrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet København

Administrativ medarbejder til Institut for Datalogi Aalborg Universitet - Kbenhavn

Er du typen der elsker at f ting til at spille Trives du med at holde styr p detaljerne og samtidig have overblik over mange bolde i luften Og har du lyst til at arbejde tt sammen med bde forskere undervisere og administrative kolleger i en hverdag hvor ingen dage er helt ens S ls med her - vi leder nemlig efter en ny administrativ kollega til vores sektion p Kbenhavn campus.

Vi sger en engageret medarbejder med indsigt i og gerne erfaring med administrative opgaver til vores campus i Kbenhavn. Her bliver du en vigtig del af det daglige arbejde p instituttet og fr mulighed for at gre en forskel i et dynamisk akademisk milj.

Instituttets administration varetager en bred vifte af opgaver inden for konomi studieadministration ph.d.-administration kommunikation HR- og ledelsessttteopgaver. Administrationen er organiseret i teams; det team dine primre opgaver tilhrer er Studieteamet.

Teamet varetager alle administrative opgaver inden for undervisning. Her er det i srlig grad vigtigt at nvne at vi arbejder p en mde hvor du skal kunne stte dine opgaver i perspektiv til det store billede. Og i hj grad vil det her handle om flles opgaver. Med andre ord arbejder vi tt sammen p tvrs af faglige geografiske og organisatoriske skel og du skal derfor have lyst til bde at dele viden og selv sge hjlp hos andre samtidig med at du skal kunne agere selvstndigt.

Der vil ligeledes vre tale om en bred vifte af driftsopgaver med srligt fokus p forskningssektionens administrative opgaver. Her vil din rolle skulle interagere med de nationale og internationale medarbejdere som vi anstter.

Vi forventer at du er fagligt dygtig og adaptivt indstillet i forhold til opgavelsningen. Samtidig lgger vi stor vgt p at du har en grundlggende indstilling til at vi kun kan lykkes med vores opgaver hvis vi hjlper hinanden.

Hvad kan vi tilbyde dig

• Et alsidigt job med stor selvstndighed og afveksling i opgaverne og med en god kontaktflade
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Engagerede kolleger som lgger vgt p stor faglighed og samarbejde
• Et selvstndigt job med passende ansvar hvor du vil indg som sparringspartner i et team
• Et dynamisk arbejdsmilj hvor det til tider gr strkt men hvor der ogs altid er je for det sociale.

Det er vores arbejdsml at et godt samarbejde og en hj grad af professionalisme understtter effektive serviceorienterede lsninger i betjeningen af instituttets ansatte studerende og eksterne samarbejdspartnere.

Hvem er du

• du har en kontorfaglig uddannelse kombineret med en strk og anvendelig administrativ tft
• du har et godt overblik og en udprget sans for detaljer og systematik.
• du har vilje og evne til at f fulgt egne og flles opgaver til drs.
• du har gode sociale evner formr at indg i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker har en smilende og tillidsvkkende personlighed.
• du behersker engelsk p hjt niveau bde i skrift og tale
• du har gode IT-kundskaber (Office-pakken) og det vil da vre en fordel med erfaring med universitetets administrative systemer men ikke en ndvendighed. Vi bruger bl.a. moodle Digital Eksamen InfoGlue og Workzone.
• det vil vre en fordel hvis du kender til universitetets studieadministrative processer men bestemt ikke en ndvendighed.
• du kan lide en afvekslende arbejdsdag hvor opgaver ogs kunne vre alt fra bestilling af varer og kontorartikler modtage nye ansatte og gster p campus til at assistere ved sektionens arrangementer mm.

Du skal forvente der er mdedage p Aalborg Campus hver mned samt andre aktiviteter i lbet ad ret.

Hvem er vi

Institut for Datalogi har p nuvrende tidspunkt 1200 studerende og 170 medarbejdere heraf 20 administrative medarbejdere. Instituttets forskere er verdensfrende p en lang rkke omrder og indgr i en bred vifte af nationale og internationale forskningsprojekter der ofte resulterer i banebrydende teknologier til anvendelse kommercielt eller samfundsmssigt.

Ud over hovedarbejdspladsen i Aalborg er instituttet fortsat i frd med at udbygge undervisnings- og forskningsaktiviteter ved Aalborg Universitet Kbenhavn. Campus CPH bestr nu af omkring 30 videnskabelige medarbejdere 300 studerende p softwareuddannelsens bachelor- og kandidatdel og 1 administrativ medarbejder.

Stillingen er en nyoprettet fuldtidsstilling p 37 timer med start 1. november 2025 eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er Kbenhavn og der er ansgningsfrist er 3/10 2025.
Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde hjt og tilbyder et attraktivt arbejdsmilj. Vi har fleksibel mdetid med frihed under ansvar gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling og har mulighed for flekstidsordning og hjemmearbejdsdage.

Ansgninger vil blive lst lbende hvorfor vi forventer at kunne holde samtaler i ugerne 42/43.

Kandidater der kaldes til samtale kan blive bedt om at udfre en mindre forberedende opgave.

Yderligere oplysninger om stillingens indhold kan fs ved henvendelse til Christina Maxwell-Skjellerup Og nsker du yderligere oplysninger om stillingens vilkr kan du f det ved henvendelse til sekretariatschef Helle Westmark

Der er 3 mneders gensidig prvetid i stillingen.

vrige informationer

Du kan lse mere om krav til din ansgning her.
Du kan lse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ln- og ansttelsesvilkr
Ln- og ansttelsesvilkr er i henhold til OAO-S-fllesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionrer laboranter og it-medarbejdere (HK).Der er mulighed for at forhandle tillg efter kvalifikationer.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnre uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sdan opns erkendelser nye lsninger p samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har ogs campus i Esbjerg og Kbenhavn.