Program Manager | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-042

Posting Period September 9 to September 30 2025

TITLE: Program Manager

The Canadian Donation and Transplantation Research Program (CDTRP)

Existing Vacancy maternity leave coverage

TERM:Full-time (1.0 FTE) 1 year term

SALARY: $60000 to $80000 annually. Will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO:Dr. Sonny Dhanani and the Executive Director for the Canadian Donation and Transplantation Research Program (CDTRP)

Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Program Manager.

The Canadian Donation and Transplantation Research Program (CDTRP) is currently recruiting a full-time Program Manager to provide 1 year of coverage for maternity leave. CDTRPs mission is to drive advances in Canadian donation and transplantation research and mobilize knowledge so that every wish to donate is fulfilled and transplantation is transformed from a treatment to a lasting and sustainable cure.

Our research program is consolidated into five inter-related Research Themes:

• Theme 1: Create a culture of donation
• Theme 2: Inform universal practices for donation
• Theme 3: Engineer and allocate better grafts
• Theme 4: Tailor an optimal immune system for each patient
• Theme 5: Restore long-term health

The overarching role of the CDTRP Program Manager is to develop manage coordinate and report on research support activities undertaken by the Research Services Platform. The role is an active member of the CDTRP Management Team who are based across the country.

The Research Services Platform consolidates new and emerging tools to meet the needs of the research community. The Program Manager works directly with investigators connecting them to the existing tools and guidance they may need to advance their incumbent is responsible for the processes of receiving requests developing scopes of work budgets and letters of support for CDTRP member grant applications. The incumbent will work closely with other members of the management team to coordinate and deliver supports and to ensure that research teams receive high quality project support that meets their needs. This includes supporting the ED to continuously review the value of CDTRP supports monitoring demand quality management and managing team capacity.

The Program Manager also plays a key role in managing the design coordination and execution of various projects which may include network-led projects and research projects managed through the research services platform. This involves working closely with internal CDTRP management team members and principal investigators (PIs) representatives from partner organizations and patient family and donor partners. The role is responsible for managing project timelines and deliverables facilitating clear and adaptive communication across diverse teams and partners supporting Research Ethics Board (REB) submissions and integrating network-wide efforts into project activities particularly knowledge mobilization and patient engagement goals. They will also contribute to administrative and logistical coordination including scheduling documentation and ensuring smooth project operations.

The role requires flexibility a solutions-oriented mindset and the ability to navigate complex communication needs between the CDTRP management team and project leads. An important part of this role includes supporting the meaningful engagement of patients families and donors in CDTRP projectsensuring that lived experience perspectives are integrated into project planning execution and some projects the position is responsible for developing knowledge mobilization pathways collaborating with partner organizations and supporting research impact through navigating pathways to educational initiatives clinical guidelines policies and legislation.

RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of Dr. Sonny Dhanani the Program Manager will:

General Research Services Management (0.6 FTE):

• Act as the first point of contact and liaison with investigators seeking supports for research.
• Review and manage support requests drafting scopes of work estimates and letters of support.
• Participate in the design development and production of new individual projects or initiatives (including support to grant writing) while upholding CDTRP cross-cutting priorities in research.
• Engage with relevant partners and stakeholders to advance individual projects (e.g. advise on interactions with Research Ethics Boards Health Canada industry and other research networks).

• Oversee and continuously refine the processes and systems used to receive support requests from investigators set up projects and deliver agreed supports.
• With the Executive Director (ED) establish and document the overall Platform management annual plan as well as key performance indicators.
• Support reporting on the Platforms financial indicators (e.g. value of in-kind support provided estimates issued conversion rate of proposals into projects).

• Develop recommendations and action plans to resolve issues affecting or likely to affect the successful execution of the Platforms objectives in collaboration with ED.
• Participate on CDTRP committees as required (e.g. management /executive calls).
• Participate in high-level CDTRP strategic planning.
• Other tasks as necessary to support the overall success of CDTRP initiatives.

Project Management Patient Engagement and Knowledge Mobilization (0.4 FTE)

• Coordinate and manage the planning execution and evaluation of projects under the CDTRP research services platform and network-led initiatives.

• Serve as a primary point of contact for project teams including CDTRP staff principal investigators partner institutions and other involved individuals or organizations.

• Support project development activities including timelines deliverables and budgets ensuring alignment with CDTRPs strategic priorities.

• Lead and facilitate research ethics board (REB) submissions and amendments in collaboration with project teams and institutional partners.

• Develop and maintain project documentation including project charters work plans status reports meeting agendas/minutes and statements of work.

• Support the development of and monitor key performance indicators (KPIs) and outcomes to evaluate project success and report on lessons learned.

• Adapt communication strategies to diverse project contexts and personalities fostering effective collaboration and responsiveness across teams.

• Coordinate internal CDTRP resources and integrate network-wide efforts to ensure smooth implementation of multi-partner projects.

• Support the engagement and integration of patient family and donor partners in project activities ensuring their perspectives inform decision-making.
• Support knowledge mobilization planning and execution enhancing the impact of research through the appropriate pathways for a particular project (e.g. education policy clinical practice changes).

• Support reporting requirements for funded projects including coordination with PIs and funding agencies.

• Track project progress and risks using internal tools proactively identifying and resolving issues in collaboration with CDTRP leadership and project leads.

• Ensure projects adhere to institutional legal and regulatory requirements including privacy and data governance policies.

• Coordinate project close-out including final reporting documentation archiving and knowledge dissemination activities.

• Contribute to the development of tools and processes that strengthen project coordination across the CDTRP platform.

• Promote a collaborative inclusive and impact-focused project culture both internally and with external collaborators.

QUALIFICATIONS SKILL AND ABILITIES

• A Graduate degree in a life science or other related discipline or equivalent work experience in a filed related to donation and transplantation. (Essential)
• Familiarity with patient engagement and knowledge mobilization is required and experience/training are strong assets. (Essential)
• Familiarity with the Canadian donation and transplantation research community is a strong asset. (Essential)

Organizational Skills

• The candidate must excel at coordination and organization. Must be able to handle multiple projects and prioritize accordingly.
• Project management training is required and working toward or completion of a Project Management Professional (PMP) certification or equivalent is considered a strong asset.
• The candidate must be computer literate (Windows or iOS) and accustomed to or be a quick learner for tools such as Slack Asana Google Suite (primarily Google Calendar) Insightly Zoom Microsoft Word and Excel and others as required.

Teamwork and Communication Skills

• The candidate must have exceptional interpersonal skills and demonstrate flexible and adaptable communication capabilities. Must be able to effectively collaborate with team members academic researchers and stakeholders in a fast-paced people-oriented environment.
• The candidate must have excellent communication skills; written and oral English and French preferred. Other languages would be an asset.

Autonomy / Problem Solving

• This is a fully remote position: the candidate must work independently yet excel at interacting with various people in a virtual environment.
• The candidate must have the ability to use their judgement to identify when issues should be escalated or not and bring them forward in a timely manner.
• The candidate must demonstrate adaptability in situations involving changes and an ability to evaluate and properly adapt.

WORKING CONDITIONS

• Will be required to travel to attend national research meetings (3-4 trips per year travel costs reimbursed)
• This is a remote position: the candidate is expected to have suitable home office space and comply with organizational policies related to remote work.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to .

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .

The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road Ottawa Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

401 Smyth Road

Ottawa ON K1H 8L1 CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numéro de poste: RI-25-42

Période daffichage - du 9 septembre au 30 septembre 2025

POSTE: Gestionnaire de programme

Programme de recherche en don et transplatation du Canada (PRDTC)

Poste existant remplacement de congé maternité

DURÉE:Contrat à temps plein (10 ETP) - durée de 1an

SALAIRE: De 60 000$ à 80 000$ sera proportionnel aux compétences et à lexpérience

RELÈVE DE:Dr. Sonny Dhanani et le directeur exécutif du Programme canadien de recherce sur le don et la transplantation (PRDTC)

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situé à Ottawa (CHEO) et un institut affilié de lUniversité dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations des Inuits et des Métis ainsi quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. LIR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

LIR de CHEO a besoin dun gestionnaire de programme du PRDTC.

Le Programme de recherche en don et transplantation du Canada(PRDTC) recrute actuellement une ou un gestionnaire de programme à temps plein pour un remplacement dunan en raison dun congé de maternité. Le PRDTC a pour mission de faire progresser la recherche sur le don et la transplantation au Canada et de mobiliser les savoirs afin que chaque personne désireuse de faire un don puisse le faire et que la transplantation passe du statut de traitement au statut de remède durable.

Notre programme de recherche comporte cinqthèmes de recherche interreliés:

• Thème1: Créer une culture du don
• Thème2: Informer sur les pratiques universelles en matière de don
• Thème3: Créer et attribuer des greffons de qualité optimale
• Thème4: Adapter un système immunitaire pour chaque patiente et patient
• Thème5: Rétablir la santé à long terme

Le rôle principal de la ou du gestionnaire de programme du PRDTC consiste à créer à gérer et à coordonner les activités de soutien à la recherche entreprises par la plateforme de services de recherche et den rendre compte. La personne occupant ce poste participe activement à léquipe de gestion du PRDTC dont la répartition des membres couvre lensemble du pays.

La plateforme de services de recherche regroupe les outils nouveaux et émergents afin de répondre aux besoins du milieu de la recherche. La personne titulaire du poste travaille directement avec les chercheuses et chercheurs leur faisant connaître les outils et les conseils existants dont ils pourraient avoir besoin pour faire avancer leurs projets. Elle est responsable des processus de réception des demandes de la définition de la portée du travail de létablissement des budgets et de la rédaction des lettres dappui pour les demandes de subventions des membres du PRDTC. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de léquipe de gestion afin de coordonner et doffrir des mesures de soutien et de veiller à ce que les équipes de recherche bénéficient dun soutien au projet de haute qualité qui répond à leurs besoins. Il sagit notamment daider la directrice générale(DG) à évaluer constamment la valeur des mesures de soutien du PRDTC de surveiller la demande et de gérer la qualité ainsi que la capacité de léquipe.

La personne titulaire du poste joue également un rôle fondamental dans la gestion de la conception de la coordination et de la mise en œuvre de divers projets qui peuvent comprendre des projets menés par des réseaux et les projets de recherche gérés par lintermédiaire de la plateforme de services de recherche. Pour ce faire elle doit travailler en étroite collaboration avec les membres internes de léquipe de gestion interne du PRDTC les chercheuses principales et chercheurs principaux les représentantes et représentants des organismes partenaires ainsi que les patientes et patients ainsi que les familles et les donatrices et donateurs partenaires. Elle est chargée de gérer les échéanciers et les produits livrables des projets de promouvoir une communication claire et adaptative entre diverses équipes et différents partenaires doffrir du soutien pour les présentations au Comité déthique de la recherche(CER) et dintégrer les efforts consentis à léchelle du réseau dans les activités du projet notamment en ce qui concerne les objectifs de mobilisation des savoirs et de participation des patientes et patients. Elle apporte également du soutien à la coordination administrative et logistique notamment pour ce qui est de la planification de la documentation et du bon déroulement des activités des projets.

Le poste exige de la souplesse un état desprit axé sur les solutions et la capacité de répondre à des besoins complexes en matière de communication entre léquipe de gestion du PRDTC et les responsables de projet. Une partie importante du poste consiste à soutenir la participation notable des patientes et patients des familles et des donatrices et donateurs vis-à-vis des projets du PRDTC en veillant à ce que les points de vue sur lexpérience vécue soient intégrées dans la planification la mise en œuvre et lévaluation des projets. Pour certains projets la personne titulaire du poste est responsable douvrir la voie à la mobilisation des savoirs de collaborer avec les organismes partenaires et de soutenir lincidence de la recherche en se frayant un chemin dans les initiatives éducatives les directives cliniques les politiques et les lois.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale du DrSonnyDhanani la ou le gestionnaire de programme accomplit les tâches suivantes:

Gestion des services généraux de recherche (06ETP):

• Agir à titre de premier point de contact et assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs qui sollicitent du soutien pour la recherche.
• Examiner et gérer les demandes de soutien et rédiger les documents sur la portée des travaux les estimations et les lettres dappui.
• Participer à la conception à lélaboration et à la production de chaque nouveau projet ou nouvelle initiative (comme le soutien à la rédaction des demandes de subvention) dans le respect des priorités transversales du PRDTC en matière de recherche.
• Collaborer avec les partenaires et parties prenantes concernés pour faire avancer chacun des projets (. donner des conseils sur les interactions avec les CER SantéCanada lindustrie et dautres réseaux de recherche).

• Superviser et améliorer constamment les processus et les systèmes utilisés pour recevoir les demandes de soutien des chercheuses et chercheurs mettre sur pied des projets et offrir les mesures de soutien convenues.
• Établir et documenter de concert avec la DG le plan annuel général de gestion de la plateforme ainsi que les indicateurs de rendement clés(IRC).
• Appuyer la production de rapports sur les indicateurs financiers relatifs à la plateforme (. la valeur du soutien en nature offert les estimations émises le taux de conversion des propositions en projets).

• Formuler en collaboration avec la DG des recommandations et élaborer des plans daction pour résoudre les problèmes qui ont une incidence ou sont susceptibles davoir une incidence sur la réalisation efficace des objectifs de la plateforme.
• Participer aux comités du PRDTC au besoin (. les conférences téléphoniques de la direction ou des cadres).
• Participer à la planification générale en matière de stratégie du PRDTC.
• Accomplir toute autre tâche nécessaire pour contribuer à la réussite globale des initiatives du PRDTC.

Gestion de projet participation des patientes et patients et mobilisation des savoirs (04ETP)

• Coordonner et gérer la planification la mise en œuvre et lévaluation de projets dans le cadre de la plateforme de services de recherche du PRDTC et dinitiatives menées par le réseau.

• Faire office de premier point de contact pour les équipes de projet notamment le personnel du PRDTC les chercheuses principales et chercheurs principaux les établissements partenaires et dautres personnes ou organismes concernés.

• Soutenir les activités de conception de projets notamment en ce qui concerne les échéanciers les produits livrables et les budgets en veillant à ce quelles soient conformes aux priorités stratégiques du PRDTC.

• Diriger et animer les présentations au CER et leurs modifications en collaboration avec les équipes de projet et les partenaires dordre institutionnel.

• Rédiger et tenir à jour la documentation relative aux projets comme les chartes de projet les plans de travail les rapports détape les ordres du jour ou procès-verbaux des réunions et les énoncés des travaux.

• Appuyer la définition et la surveillance des IRC et résultats afin dévaluer la réussite du projet et de rendre compte des leçons retenues.

• Adapter les stratégies de communication à divers contextes et personnalités du projet en favorisant une collaboration et une réactivité efficaces entre les équipes.

• Coordonner les ressources internes du PRDTC et intégrer les efforts consentis à léchelle du réseau pour assurer la mise en œuvre harmonieuse de projets rassemblant plusieurs partenaires.

• Appuyer la participation des patientes et patients de leur famille et des donatrices et donateurs partenaires dans les activités du projet en veillant à ce que leurs points de vue éclairent la prise de décisions.
• Appuyer la planification et la mise en œuvre de la mobilisation des savoirs en améliorant lincidence de la recherche par lintermédiaire de voies appropriées pour un projet donné (. léducation les politiques les changements dans la pratique clinique).

• Offrir du soutien pour ce qui est des exigences en matière de production de rapports pour les projets financés en soccupant notamment de la coordination avec les chercheuses principales et chercheurs principaux ainsi quavec les organismes de financement.

• Faire le suivi de lavancement et des risques du projet à laide doutils internes en cernant et en réglant les problèmes de façon proactive en collaboration avec la direction du PRDTC et les responsables de projet.

• Veiller à ce que les projets respectent les exigences institutionnelles juridiques et réglementaires comme celles prévues par les politiques de confidentialité et de gouvernance des données.

• Coordonner la clôture des projets en ce qui concerne notamment les rapports finaux larchivage des documents et les activités de diffusion des savoirs.

• Contribuer à lélaboration doutils et de processus qui renforcent la coordination des projets dans lensemble de la plateforme du PRDTC.

• Promouvoir une culture de projet axée sur la collaboration linclusion et lincidence tant à linterne quavec les collaboratrices et collaborateurs externes.

QUALIFICATIONS COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme détudes supérieures en sciences de la vie ou dans une autre discipline pertinente ou expérience de travail équivalente dans un domaine lié au don ou à la transplantation (essentiel)
• Une bonne connaissance de la participation des patientes et patients ainsi que de la mobilisation des savoirs est nécessaire et lexpérience et la formation constituent de solides atouts (essentiel)
• Une bonne connaissance du milieu canadien de la recherche sur les dons et les transplantations constitue un atout important (essentiel)

Compétences organisationnelles

• La personne doit avoir un sens exceptionnel de la coordination et de lorganisation. Elle doit être en mesure de gérer plusieurs projets et détablir des priorités en conséquence.
• Une formation en gestion de projet est requise et le fait dêtre en cours dobtention ou davoir obtenu lagrément de professionnel en gestion de projet (PMP) ou équivalent constitue un atout important.
• La personne doit avoir une bonne connaissance de linformatique (Windows ou iOS) et être en mesure dapprendre rapidement avec des outils comme Slack Asana GoogleSuite (principalement GoogleCalendar) Insightly Zoom MicrosoftWord et Excel ainsi que dautres le cas échéant.

Travail déquipe et aptitudes en communication

• La personne doit posséder un excellent entregent ainsi que faire preuve de souplesse et dadaptabilité lorsquelle communique avec dautres personnes. En effet elle doit être en mesure de collaborer efficacement avec les membres des différentes équipes les chercheuses et chercheurs universitaires et les parties prenantes dans un environnement axé sur les personnes et au sein duquel les activités se déroulent à un rythme rapide.
• La personne doit avoir dexcellentes aptitudes en communication; elle doit de préférence être en mesure de communiquer en anglais et en français à vive voix et par écrit. La maîtrise dautres langues constituerait un atout.

Autonomie et résolution de problèmes

• Il sagit dun poste totalement à distance: la personne doit travailler de façon autonome tout en ayant des interactions fructueuses avec divers individus dans un environnement virtuel.
• La personne doit être en mesure de faire preuve de jugement afin de déterminer quand les problèmes doivent être acheminés à un niveau supérieur et le cas échéant de les signaler en temps opportun.
• La personne doit être en mesure danalyser les situations comportant des changements et de bien sadapter à ces derniers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• La personne devra effectuer des déplacements pour assister à des réunions de recherche nationales (environ trois ou quatrevoyages par année; les frais de déplacement sont remboursés).
• Il sagit dun poste à distance: il est attendu que la personne dispose dun bureau à domicile convenable et quelle respecte les politiques organisationnelles sur le travail à distance.

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé à travailler au Canada;

• Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de lIR de CHEO; et
• Vérification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation par courriel à ladresse suivante: .

LInstitut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont priés denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario à ladresse suivante: .

LInstitut de recherche de CHEO cherche à accroître léquité la diversité et linclusion dans toutes ses activités y compris la recherche léducation et lavancement de carrière les partenariats avec les patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience la collaboration et létablissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées les peuples autochtones les personnes handicapées les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant nous ne communiquerons quavec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire le lieu de travail sera situé au 401 chemin Smyth à Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

401cheminSmyth

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANAD