Analista de Cuentas Por Pagar

At Ayvens progress starts with you.

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Job Summary

Ayvens Mxico est en bsqueda de un Analista de CXP

Main Responsibilities

• Actualizacin diaria del validador a travs de la generacin de los reportes Mantnganse IBNR Report y Vehicle History cuantas veces sean necesarias para que los proveedores puedan ingresar sus facturas al portal durante el da.
• Proceso diario de facturas ingresadas a portal de los sistemas ALDAVAR y ALD SAT realizando conciliaciones en Excel de las facturas que el proveedor ingreso en el validador vs las autorizaciones de los reportes Maintenance IBNR Report y Vehicle History de ALDAVAR y ALD SAT reporte diario de lo que se proces rechazo de los documentos errneos de los proveedores en el validador.
• Proceso y conciliacin de rdenes de servicio para pago de factura consolidada de NISSAN.
• Realizar la conciliacin interna Aldavar y ALD SAT VS el reporte de NISSAN y gestionar la correccin de las diferencias con cada uno de los administradores. Realizar el AUMS NISSAN.
• Atencin y apoyo telefnico a proveedores para que puedan ingresar al Validador su factura de autorizaciones proporcionadas por el administrador y se corra el proceso para programacin de pago.
• Cumplir las polticas y procedimientos del rea y en su caso proponer mejoras de acuerdo con los cambios que sufre la operacin en los sistemas ALDAVAR y ALD SAT.
• Revisar diariamente que proveedores cumplen con sus complementos de pago para liberacin de pagos de mantenimiento a crdito.
• Realizar seguimiento de solicitud de cancelacin de facturas enviadas por proveedores.
• Revisin de solicitudes de pago de otras reas.

Knowledge required:

• Comprensin de cmo calcular y analizar datos.
• Tener un nivel medio de ejecucin de Microsoft Excel incluyendo la formulacin de los datos en hojas de clculo.
• Conocimiento de los procedimientos de contabilidad general y aplicaciones informticas enfocadas a la contabilidad.
• Dos aos de experiencia en cuentas por pagar contabilidad general y financiera y seguimiento de proveedores.
• Conocimiento y manejo de macros bancarias.
• Calidad de atencin a Proveedores Clientes reas internas.
• Conocimiento de arrendamientos.

Competences:

• Trabajo en equipo
• Enfoque a Resultados
• Actitud de Servicio
• Control de Procesos
• Comunicacin Efectiva.
• Responsabilidad

Why Ayvens

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries we provide full-service leasing flexible subscription services fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes including large corporates SMEs professionals and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. Were committed to sustainable mobility and have made it a core part of our everything we do were guided by the principles of authenticity curiosity commitment and collaboration. We aim to foster an organisation thats diverse in people and ideas where everyone can thrive and be themselves no matter who they are.

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