Projektadministartör/Kontorsansvarig till kund i Stockholm!

Vill du vara med och bidra till en av Stockholms strsta samhllssatsningar Nu sker vi en engagerad och lsningsorienterad kontorsansvarig/projektadministratr till ett spnnande projekt med fokus p utvecklingen av tunnelbanans infrastruktur. Uppdragets omfattning bedms vara till 50-100% och kommer att fastllas nr avtal skrivs med kunden.

Om projektet

I Hgdalen pgr en omfattande utbyggnad av depn som ska mta behoven nr tunnelbanan vxer. Hr byggs nya uppstllningshallar stdhallar och serviceytor bde ovan och under jord. I projektet arbetar idag ett hrligt gng p ca 40 medarbetare och nu vill vi frstrka teamet med dig!

Rollen

I din roll blir du ett viktig nyckelperson som stttar projektchef och projektledare med administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar fr flera centrala delar ssom:

• Kvalitetssamordning krisledning och skerhetsskydd

• Mnadsrapportering och std i tertialredovisning

• Administrativ hantering av konsultupphandlingar

• Diariefring och protokollfring

• Kontorsansvar (lokaler utrustning ID06 larm mm.)

• Planering och koordinering vid studiebesk

• Std i planering infr projektavslut

Du blir spindeln i ntet som hller ihop bde administration och kontorsflden samtidigt som du fr mjlighet att vxa i rollen och bidra till projektets framgng.

Vi sker dig som har:

• Godknd gymnasial utbildning samt relevanta kurser/utbildningar inom ekonomi/bokfring

• Minst 1 rs erfarenhet som projektadministratr dr du haft ansvar fr administration koordinering och kvalitetsskring.

• Erfarenhet av arbete som kontorsansvarig minst 1 r

• Tidigare erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor eller infrastruktur/kollektivtrafik.

• Gedigen erfarenhet av dagligt arbete i Officepaketet

• Flytande sprkkunskaper i svenska bde i tal och skrift

• B-krkort

Meriterande

• Erfarenhet av webforum (Avima)

• Erfarenhet frn samverkansprojekt

Personliga egenskaper

Fr att lyckas i rollen r du strukturerad kommunikativ och prestigels. Du r trygg i att ta ansvar har en naturlig samarbetsfrmga och trivs i en milj dr du fr vara bde problemlsare och organisatr.

Omfattning och start

• Start: 18 september 2025 (eller enligt verenskommelse)

• Omfattning: 50100% ca 2040 timmar/vecka

• Uppdraget pgr tillmed mjlighet till frlngning

• Arbetsplats: Hgdalen Stockholm

Lter det hr som ngot fr dig Sk rollen och bli en del av ett framtidsprojekt som pverkar hela Stockholms kollektivtrafik!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.