ZZP Datastrateeg

De opdrachtomschrijving

detachering

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het ontwikkelen en toepassen van datagedreven strategien om het wervings- en selectieprocesvan Rijkswaterstaat en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat inclusief de uitvoeringsorganisaties KNMI ILT en ANVS te optimaliseren. Doel is het realiseren van een toekomstbestendige effectieve en efficinte personeelsinzet. Als datastrateeg analyseer je historische en actuele data op het gebied van werving en selectie. Je vertaalt deze inzichten naar strategische aanbevelingen en inzetbare voorspellingsmodellen (forecasting). Je ondersteunt de organisatie bij het tijdig en gericht aantrekken van talent door trends in personeelsbehoefte instroom doorstroom en uitstroom inzichtelijk te maken. Daarnaast draag je bij aan een betere aansluiting tussen beleid en uitvoering.
Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat inclusief organisaties zoals KNMI ILT en ANVS staan voor de uitdaging om tijdig over voldoende en gekwalificeerd personeel te komende jaren nemen arbeidsmarktkrapte vergrijzing en maatschappelijke opgaven tegelijk toe. Om hierop te kunnen anticiperen is strategisch inzicht nodig in de toekomstige wervingsbehoefte.

Als data strateeg ontwikkel en onderbouw je een datagedreven aanpak voor het prognosticeren van de wervingsvraag. Je bouwt aan voorspellingsmodellen op basis van historische trends actuele instroom- en uitstroomdata en geplande formatiebehoefte. Je vertaalt deze inzichten naar concrete stuurinformatie voor recruitment HR en arbeidsmarktcommunicatie. Je analyseert beschikbare data vanuit het ATS (Ubeeo) HR-systemen en eventueel externe bronnen en werkt nauw samen met interne stakeholders zoals recruitment strategisch HRadviseurs en het managementteam. Door jouw werk ontstaat er zicht op waar wanneer en voor welke functies tekorten ontstaan en welke scenarios of keuzes daarbij horen. Zo lever je input voor strategische beslissingen over capaciteit interne mobiliteit en externe werving. Met jouw scherpe analyses en strategisch advies leg je de basis voor een toekomstbestendige personeelsinzet bij RWS en haar partners.

Werkzaamheden
- Ontwikkelen van voorspellingsmodellen voor wervingsvraag per functiegroep organisatieonderdeel en organisatie op basis van historische data uitstroomscenarios en verwachte vacatures.
- Verzamelen structureren en analyseren van data uit het ATS (Ubeeo) HR-systemen en relevante externe bronnen.
- Valideren van aannames in samenwerking met recruitment HR afdelingshoofden en andere strategische stakeholders.
- Vertalen van inzichten naar scenarios en strategische adviezen over prioritering timing en aanpak van werving met specifieke aandacht voor interne mobiliteit en arbeidsmarktkrapte.
- Ontwikkelen van stuurinformatie en dashboards voor het managementteam gericht o monitoring van instroom doorstroom uitstroom en vacaturedruk.
- Adviseren over de benodigde datakwaliteit systematiek en rapportagestructuur om forecasting structureel in te bedden in de organisatie.
- Signaleren van risicos en kansen in personeelsinzet en deze vertalen naar concrete voorstellen voor recruitment- en arbeidsmarktcommunicatiestrategien.

Resultaat van de opdracht
- Een gevalideerd en toepasbaar voorspellingsmodel voor de wervingsbehoefte per kavel functiegroep en organisatieonderdeel binnen Rijkswaterstaat en IenW-partners.
- Overzichtelijke dashboards en rapportages waarin trends en knelpunten in instroom doorstroom en uitstroom visueel worden gepresenteerd op basis van data uit o.a. Ubeeo.
- Concreet strategisch advies voor recruitment HR en arbeidsmarktcommunicatie op basis van meerdere scenarios en risicoanalyses.
- Input voor managementbesluitvorming over prioritering van vacatures inzet van interne mobiliteit en bijsturing van recruitmentinspanningen.
- Een gedragen aanpak voor structurele wervingsprognoses die ingebed kan worden in de planning- en sturingscyclus van de organisatie.

Leiding en toezicht
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de aanpak. Essentile competenties
1. Strategisch inzicht: Je overziet het grotere geheel en vertaalt data naar heldere scenarios en beleidsopties die bijdragen aan langetermijncapaciteitsplanning.
2. Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe datasets herkent patronen en haalt met gemak strategisch relevante inzichten naar boven.
3. Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen timing en de manier waarop besluiten binnen een publieke organisatie tot stand komen.
4. Oordeelsvorming: Je weegt feiten belangen en aannames zorgvuldig af en komt tot goed onderbouwde keuzes ook onder tijdsdruk.
5. Communicatieve vaardigheden: Je kunt complexe analyses helder en overtuigend presenteren aan uiteenlopende doelgroepen van dataspecialist tot MT-lid.
6. Samenwerkingsgerichtheid: Je schakelt effectief met recruitment HR beleid en uitvoering en weet draagvlak te creren voor jouw aanpak.
7. Proactief handelen: Je neemt initiatief stelt kritische vragen en brengt structuur in onduidelijke of gefragmenteerde informatie.
8. Resultaatgerichtheid: Je werkt toe naar impactvolle bruikbare adviezen en concrete dashboards die het wervingsproces direct versterken

De Eisen

• Kandidaat heeft ervaring met het analyseren van complexe personeels- of HRdata en het ontwikkelen van stuurinformatie op strategisch niveau.
• Kandidaat kan complexe data en scenarios helder en overtuigend presenteren aan zowel dataspecialisten als management.

De Wensen

• Ervaring met het opereren binnen een bestuurlijke of politiek-sensitieve omgeving waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn bij besluitvorming.
• Resultaatgerichtheid: voorbeelden van advies of analyse dat heeft geleid tot strategisch besluit aanpassing van beleid of verbeterd proces.
• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in de richting van data-analyse bedrijfskunde economie HRM.
• Ervaring met het ontwikkelen en toepassen van prognose- of scenario-modellen voor personeels- of wervingsvraagstukken
• Ervaring met het analyseren en visualiseren van data uit systemen zoals Ubeeo of vergelijkbare ATS/HR-bronnen inclusief het adviseren over datakwaliteit en integratie.