ADMINISTRATIVO/A

Barcelona - Spain

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Descripcin

Empresa especializada en diseo publicidad y eventos ubicada en Barcelona precisa incorporar un/a Administrativo/a.

Cules sern tus responsabilidades

- Gestin documental general del estudio: organizacin archivo y mantenimiento de la documentacin fsica y digital.
- Facturacin y contabilidad bsica: emisin de presupuestos facturas y albaranes; control de facturas recibidas; apoyo en la gestin de cobros pagos y conciliaciones bancarias.
- Relacin con proveedores: solicitud de presupuestos pedidos y seguimiento de entregas.
- Apoyo a los proyectos: preparacin de documentacin tcnica y administrativa tambin para licitaciones y concursos pblicos.
- Coordinacin y apoyo logstico: organizacin de agendas reuniones viajes y otras necesidades del equipo.
- Gestin de bases de datos: actualizacin de contactos de clientes proveedores y hojas de control de proyectos en Excel.
- Uso de herramientas informticas: dominio de Excel plataformas de facturacin electrnica y otros programas de gestin interna.
- Colaboracin con el equipo de diseo: se valorar el conocimiento de herramientas como Illustrator o Photoshop para pequeas tareas de apoyo.

Qu habilidades y conocimientos son necesarios para la posicin

- Formacin en administracin gestin o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas idealmente en entornos creativos o de gestin de proyectos.
- Dominio del cataln y del castellano tanto oral como escrito.
- Se valorar un buen nivel de ingls para la lectura y redaccin de documentacin.
- Buen dominio de Excel y herramientas de facturacin electrnica.
- Se valorarn conocimientos bsicos de software de diseo grfico (Illustrator Photoshop).

Qu beneficios te aportaremos

- Contrato indefinido

- Horario: de 10h a 14h y de 16h a 18h (30 horas semanales)

- Salario: 15.08004 brutos anuales (12 pagas)

- Formacin a cargo de la empresa

DescripcinEmpresa especializada en diseo publicidad y eventos ubicada en Barcelona precisa incorporar un/a Administrativo/a.Cules sern tus responsabilidades- Gestin documental general del estudio: organizacin archivo y mantenimiento de la documentacin fsica y digital.- Facturacin y contabilidad bsic...