Graphic Designer, BORN Ontario, Full time

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

Better Outcomes Registry & Network (BORN) Ontario

Funded by the Government of Ontario and administered by CHEO the Better Outcomes Registry & Network (BORN)is Ontarios prescribed perinatal newborn and child registry with the role of facilitating quality care for families across the province. BORN collects interprets shares and rigorously protects high-quality data essential to making Ontario one of the safest places in the world to have a baby. BORN also manages Prenatal Screening Ontario whose mandate is to coordinate and oversee the operations of prenatal screening services in Ontario supporting a cohesive and high-quality screening system.

POSITION SUMMARY

The Graphic Designer at BORN Ontario will be a creative force within the Communications Engagement and Partnerships team producing a wide variety of engaging design materials for diverse audiencesincluding healthcare professionals government stakeholders patients and families. The role will foster the BORN brand by developing impactful visuals that support knowledge translation stakeholder engagement and public health promotion across digital and print channels. BORN seeks a collaborative teammate who can balance creativity with technical rigour manage multiple projects in a dynamic environment and contribute to the broader vision of maternal-child health excellence in Ontario.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Develop produce and maintain concepts graphics and layouts for print and digital materials including brochures logos reports presentations infographics social media assets annual reports website content and more for numerous audiences from patients to government stakeholders.
• Determine and create the best visual treatment for a project or story (graphic design motion graphics video)
• Collaborate with BORN staff medical professionals project leads and other external partners to gather requirements and deliver on communication objectives.
• Manage projects from concept to production while adhering to BORN/Prenatal Screening Ontario (PSO) brand guidelines and accessibility standards (AODA)
• Participate in planning and executing campaigns to support BORN initiatives and promote awareness among internal and external stakeholders
• Edits and coordinates approvals of final products including -but not limited to captioning colour correction compliance graphics voiceovers exports in codecs required for various online platforms
• Work with staff/medical staff briefing and advising them regarding design style format print production and timelinespreparing rough drafts of material based on an agreed-upon brief reviewing final layouts and suggesting improvements if required
• Work with Adobes Creative Cloud Suiteincluding InDesign Illustrator Photoshop Canva and other design software
• Create and maintain a BORN multimedia approach to products
• Maintain organized storage and indexing of digital assets
• Keep up to date on current design trends and best practices within healthcare communications and non-profit sectors
• Produce various design products for numerous audiences from pregnant individuals children to government stakeholders.
• Work with members of the Communication Team to deliver design products.
• Ensure that team members perform work in accordance with the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO Corporate/Departmental policies and procedures. Ensure that appropriate action is recommended for those team members who do not work in compliance with the Act.
• Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONS

• Diploma or degree in Graphic Design (Essential)
• Three (3) years previous experience in graphic design (Essential)
• An understanding of the latest trends and their role within a healthcare or non-profit environment (Essential)
• Strong understanding of confidentiality in a health-care setting (Essential)
• Strong knowledge and work experience with Adobe Creative Cloud Suite Microsoft 365 and Teams (Essential)
• Excellent interpersonal and problem-solving skills and ability to translate complex concepts into easy to understand and interpretable information and visualizations (Essential)
• Excellent IT skills especially with design and photo-editing software (Essential)
• Exceptional creativity and innovation (Essential)
• Excellent time management and organizational skills (Essential)
• Accuracy and attention to detail (Essential)
• Professional approach to time costs and deadlines (Essential)
• Strong understanding and working knowledge of printing and post-production equipment (Essential)
• Ability to work within a fast-paced team environment (Essential)
• Ability to work independently and under pressure with deadlines (Essential)
• Good understanding and working knowledge of photographic equipment (Essential)
• Working knowledge of motion graphics and animation (Preferred)
• Ability to maintain confidentiality and troubleshooting in a fast-paced and multi-disciplinary work environment (Essential)
• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)
• Bilingualism (French/English) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matire de sant pdiatrique et compte plus de 6 500 employs cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bnvoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problmes de sant des enfants. CHEO a t nomm meilleur employeur en soins de sant au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest class deuxime parmi les hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annes conscutives. Pour la 14me anne conscutive les rdacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.

Registre et rseau des bons rsultats ds la naissance (BORN Ontario)

Financ par le gouvernement de lOntario et administr par le CHEO le Registre et rseau des bons rsultats ds la naissance (BORNOntario) est le registre dsign de lOntario concernant les renseignements sur la mre le nouveau-n et lenfant. Son rle est de favoriser la prestation de soins de qualit pour toutes les familles de la province. BORNOntario runit interprte transmet et protge rigoureusement des donnes de haute qualit essentielles pour faire de lOntario lendroit le plus scuritaire au monde o avoir un bb. BORNOntario gre galement Dpistage prnatal Ontario dont le mandat consiste coordonner et superviser les services de dpistage prnatal lchelle de la province afin que ceux-ci forment un systme cohrent et de haute qualit.

RSUM DES FONCTIONS

Le ou la graphiste de BORN Ontario sera une force crative au sein de lquipe des communications de lengagement et des partenariats. Il ou elle produira un large ventail de documents de conception intressants pour divers publics y compris les .s de la sant les parties prenantes du gouvernement les patient.e.s et les familles. Le ou la titulaire du poste favorisera la marque BORN en laborant des lments visuels percutants qui appuient lapplication des connaissances lengagement des parties prenantes et la promotion de la sant publique dans les canaux numriques et imprims. BORN est la recherche dun.e qui peut concilier crativit et rigueur technique grer de multiples projets dans un environnement dynamique et contribuer la vision plus large de lexcellence en sant maternelle et infantile en Ontario.

PRINCIPALES RESPONSABILITS

• laborer produire et tenir jour des concepts des graphiques et des mises en page pour les documents imprims et numriques y compris des brochures des logos des rapports des prsentations des infographies des ressources pour les mdias sociaux des rapports annuels du contenu pour des sites Web et plus encore pour de nombreux publics des patient.e.s aux parties prenantes du gouvernement.
• Dterminer et crer le meilleur traitement visuel pour un projet ou une histoire (graphisme animation graphique vido).
• Collaborer avec le personnel de BORN les .s de la sant les chefs de projet et dautres partenaires externes pour recueillir les exigences et atteindre les objectifs de communication.
• Grer les projets du concept la production tout en respectant les lignes directrices de la marque BORN/Dpistage prnatal Ontario et les normes daccessibilit (Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario).
• Participer la planification et lexcution de campagnes pour soutenir les initiatives de BORN et favoriser la sensibilisation des parties prenantes internes et externes
• Rviser et coordonner les approbations des produits dfinitifs y compris mais sans sy limiter le sous-titrage la correction des couleurs la conformit les graphiques les voix hors champ et les exportations en codecs requises pour diverses plateformes en ligne.
• Travailler avec les membres du personnel/personnel mdical les informer et les conseiller au sujet du style de conception du format de la production dimprims et des chanciers; prparer des bauches de documents en fonction dun mmoire convenu examiner les mises en page dfinitives et suggrer des amliorations au besoin.
• Travailler avec la suite Creative Cloud dAdobe y compris InDesign Illustrator Photoshop Canva et dautres logiciels de conception.
• Crer et maintenir une approche multimdia BORN pour les produits.
• Maintenir un stockage et une indexation organiss des actifs numriques.
• Se tenir au courant des tendances actuelles en matire de conception et des pratiques exemplaires dans les secteurs des communications sur les soins de sant et sans but lucratif.
• Produire divers produits de conception pour de nombreux publics allant des personnes enceintes aux enfants en passant par les parties prenantes du gouvernement.
• Travailler avec les membres de lquipe des communications pour livrer des produits de conception.
• Sassurer que les membres de lquipe effectuent leur travail conformment la Loi sur la sant et la scurit au travail et aux rglements connexes ainsi qu toutes les politiques et procdures de la direction et des services du CHEO. Veiller ce que des mesures appropries soient recommandes pour les membres de lquipe qui ne respectent pas la Loi.
• Effectuer des tches connexes assignes par la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS

• Diplme ou grade en graphisme (essentiel).
• Trois(3)ans dexprience en graphisme (essentiel).
• Comprhension des dernires tendances et de leur rle dans un environnement de soins de sant ou sans but lucratif (essentiel).
• Excellente comprhension de la confidentialit dans un contexte de soins de sant (essentiel).
• Solides connaissances et exprience de travail avec la suite Creative Cloud dAdobe Microsoft 365 et Teams (essentiel).
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en rsolution de problmes et capacit traduire des concepts complexes en information et en visualisations faciles comprendre et interprter (essentiel).
• Excellentes comptences en informatique surtout avec les logiciels de conception et ddition de photos (essentiel).
• Crativit et innovation exceptionnelles (essentiel).
• Excellentes comptences en gestion du temps et en organisation (essentiel).
• Minutie et souci de lexactitude (essentiel).
• Approche professionnelle lgard du temps des cots et des chances (essentiel).
• Solide comprhension et connaissance pratique de lquipement dimpression et de postproduction (essentiel).
• Capacit de travailler dans un environnement dquipe dynamique (essentiel).
• Capacit de travailler de faon autonome et sous pression avec des chances (essentiel).
• Bonne comprhension et connaissance pratique de lquipement photographique (essentiel).
• Connaissance pratique de lanimation graphique et de lanimation (un atout).
• Capacit de maintenir la confidentialit et doffrir des services de dpannage dans un environnement de travail multidisciplinaire et dynamique (essentiel).
• Vrification du casier judiciaire de niveau1 (essentiel).
• Bilinguisme (franais et anglais) (un atout).

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.