Asistente de Dirección
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05-09-2025
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Job Description
Para nuestro cliente lder en el sector de consultora de servicios pblicos urbanos e infraestructuras medioambientales seleccionamos a un/a Asistente de Direccin para dar soporte estratgico y operativo a la Direccin General. Buscamos una persona dinmica proactiva y con vocacin de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento.
Principales responsabilidades
- Organizacin y optimizacin de la agenda de Direccin: gestin de reuniones coordinacin de comits y compromisos clave.
- Gestin y priorizacin de comunicaciones: filtrado y redaccin de correos informes ejecutivos y soporte documental.
- Coordinacin con socios directores/as de rea y stakeholders externos actuando como primer canal de interlocucin y filtro eficaz.
- Planificacin integral de viajes nacionales e internacionales as como la organizacin de eventos corporativos.
- Supervisin y control de gastos de direccin elaboracin de reportes ejecutivos y manejo confidencial de informacin sensible.
- Soporte en la construccin de la imagen pblica y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn.
- Deteccin de oportunidades de visibilidad y colaboracin con el rea de Marketing para potenciar la marca personal de la Direccin.
Perfil y requisitos
- Titulacin universitaria en Administracin de Empresas Secretariado de Direccin Traduccin/Interpretacin o similar.
- Valorable formacin adicional en gestin de agendas ejecutivas protocolo o comunicacin empresarial.
Experiencia profesional requerida
- Al menos 5 aos de experiencia como asistente de alta direccin en empresas de consultora servicios profesionales o entornos multinacionales.
- Experiencia demostrable en la gestin de agendas complejas y adaptacin a entornos con alta exigencia de cambios y prioridades.
- Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn foros sectoriales Twitter/X).
Idiomas y habilidades digitales
- Ingls avanzado (mnimo C1) imprescindible para comunicacin escrita y oral as como para la gestin de viajes y relaciones internacionales.
- Valorable tercer idioma: francs o alemn.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint) herramientas de gestin de agendas y videoconferencias (Teams Zoom Google Workspace).
- Capacidad para la elaboracin de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
Perfil personal del Asistente de Direccin
- Alta flexibilidad capacidad de adaptacin y resolucin.
- Actitud positiva profesionalismo y espritu de servicio.
- Facilidad para trabajar bajo presin y con plazos ajustados.
- Imagen y comunicacin coherente con entornos de alta direccin.
Qu ofrecemos
- Incorporacin a un proyecto estable y en pleno crecimiento en una empresa referente en su sector.
- Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposicin internacional.
- Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos.
- Ambiente profesional diverso inclusivo y orientado a la excelencia.
Employment Type
Full Time
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