Asistente de Dirección

Para nuestro cliente lder en el sector de consultora de servicios pblicos urbanos e infraestructuras medioambientales seleccionamos a un/a Asistente de Direccin para dar soporte estratgico y operativo a la Direccin General. Buscamos una persona dinmica proactiva y con vocacin de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento.

Principales responsabilidades

• Organizacin y optimizacin de la agenda de Direccin: gestin de reuniones coordinacin de comits y compromisos clave.
• Gestin y priorizacin de comunicaciones: filtrado y redaccin de correos informes ejecutivos y soporte documental.
• Coordinacin con socios directores/as de rea y stakeholders externos actuando como primer canal de interlocucin y filtro eficaz.
• Planificacin integral de viajes nacionales e internacionales as como la organizacin de eventos corporativos.
• Supervisin y control de gastos de direccin elaboracin de reportes ejecutivos y manejo confidencial de informacin sensible.
• Soporte en la construccin de la imagen pblica y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn.
• Deteccin de oportunidades de visibilidad y colaboracin con el rea de Marketing para potenciar la marca personal de la Direccin.

Perfil y requisitos

• Titulacin universitaria en Administracin de Empresas Secretariado de Direccin Traduccin/Interpretacin o similar.
• Valorable formacin adicional en gestin de agendas ejecutivas protocolo o comunicacin empresarial.

Experiencia profesional requerida

• Al menos 5 aos de experiencia como asistente de alta direccin en empresas de consultora servicios profesionales o entornos multinacionales.
• Experiencia demostrable en la gestin de agendas complejas y adaptacin a entornos con alta exigencia de cambios y prioridades.
• Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn foros sectoriales Twitter/X).

Idiomas y habilidades digitales

• Ingls avanzado (mnimo C1) imprescindible para comunicacin escrita y oral as como para la gestin de viajes y relaciones internacionales.
• Valorable tercer idioma: francs o alemn.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint) herramientas de gestin de agendas y videoconferencias (Teams Zoom Google Workspace).
• Capacidad para la elaboracin de presentaciones ejecutivas de alto nivel.

Perfil personal del Asistente de Direccin

• Alta flexibilidad capacidad de adaptacin y resolucin.
• Actitud positiva profesionalismo y espritu de servicio.
• Facilidad para trabajar bajo presin y con plazos ajustados.
• Imagen y comunicacin coherente con entornos de alta direccin.

Qu ofrecemos

• Incorporacin a un proyecto estable y en pleno crecimiento en una empresa referente en su sector.
• Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposicin internacional.
• Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos.
• Ambiente profesional diverso inclusivo y orientado a la excelencia.