Commise ou Commis administratif polyvalent - Crans-Montana - 80%

Au sein de lquipe de la rception vous accueillez au guichet ou au tlphone les diffrents interlocuteurs et interlocutrices effectuez les formalits dadmission le jour darrive des patients et patientes la gestion des documents des caisses (dpts de valeurs locations internes) et la correspondance la patientle.

Votre entregent et vos aptitudes communiquer vous permettent daccueillir les patients et patientes et autre clientes et clients avec une excellente qualit de service. Vous savez notamment agir de manire diplomate et calme face une personne mcontente ou nerveuse. En tant que premier contact vous incarnez au travers de votre travail limage de linstitution.

Vous participez aux tches administratives et soutenez le ou la secrtaire-comptable dans la gestion des fournisseurs la gestion des caisses la gestion des patients etc. En labsence de ce ou cette dernire vous assumez ses missions.

En collaboration avec ladministration vous jouez un rle actif dans la formation des apprentis stagiaires et nouveaux et nouvelles collaboratrices. Vous collaborez avec le personnel administratif et veillez au respect des directives institutionnelles.

Au sein de lquipe vous vous inscrivez dans une dynamique de continuit de service en prenant le relais de vos collgues en cas dabsence et en favorisant lchange dinformations au sein de lquipe. Vous nhsitez pas vous perfectionner dans vos activits en sollicitant laide adquate. Plus gnralement vous contribuez toutes activits visant amliorer la qualit des prestations.

Qualifications :

Vous tes titulaire dun CFC demploy ou employe de commerce ou dune formation juge quivalente. Un certificat de formateur en entreprise est un atout.

Vous matrisez parfaitement les outils informatiques courants et les applications collaboratives comme Teams SharePoint et OneDrive. La connaissance des outils Opale et Cegid sont un plus.

Vous justifiez dune exprience pralable dans un domaine touchant laccueil et/ou la sant et ladministration comptable.

Vous avez la capacit de travailler en quipe multidisciplinaire. Vous tes apte entreprendre et grer plusieurs tches simultanment avez le sens de lorganisation de la planification et des priorits.

Vous avez du tact de la courtoisie et un sens aigu des relations humaines. Vous possdez une forte rsistance au stress et savez faire preuve de discrtion.

Si vous tes une personne motive par un poste polyvalent combinant accueil gestion administrative et soutien comptable ce rle est fait pour vous.

Informations supplmentaires :

• Entre en fonction : 01.10.2025 ou convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux dactivit : 80%
• Classe de fonction : 10
• Contrat : CDI
• Dlai de candidature : 28.08.2025
• Demande de renseignements : Mme E. Bonnard

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre dmontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplmes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chmage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traites.