Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
At EY were all in to shape your future with confidence.
Well help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
Die Gelegenheit: Dein nchstes Abenteuer wartet
Pack deine nchste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team um tglich spannende Herausforderungen zu meistern!
Deine Hauptverantwortlichkeiten
- Als Executive Assistant untersttzt Du proaktiv mehrere Partner in smtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
- Du planstund organisierstinterne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen ber mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
- Du bist verantwortlich fr smtliche Korrespondenz Prsentationen Berichte Rechnungen und andere hnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Du agierst als Schnittstelle intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
- Du pflegstdiverse interne Datenbanken erstellstSpesenabrechnungen sowie weitere diesbezgliche Aufgaben
- Du planst und koordinierstGeschftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Du untersttzt und koordinierstAufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitten insbesondere Kundenevents und bei internen Anlssen wie beispielsweise Schulungen
- Du untersttztund arbeitestbei Projekten und Prozessoptimierungen mit
- Du erstellstrelevante Statistiken und wertestdiese sorgfltig aus
Was wir suchen
- Du hast eine kaufmnnische Ausbildung (KV oder hnliches)
- Du verfgstber mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
- Du verfgstber sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Deine Muttersprache istDeutsch; zustzlich verfgst Du berfundierte Englischkenntnisse(First Certificate Level)
- Du hast ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
- Du hast ausgeprgte zwischenmenschliche Fhigkeiten bist selbstndig kommunizierstklar und offen und bist flexibel
- Charakterstrken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung Genauigkeit Selbstndigkeit und Organisationstalent
Was ist fr Dich drin
Hier bei EY hast du die Mglichkeit eine wirklich auergewhnliche Erfahrung zu sammeln. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfltige und inklusive Kultur die du bentigst um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fhigkeiten die du bentigst um heute und in Zukunft relevant zu bleiben und das alles whrend du ein Netzwerk von KollegInnen MentorInnen und Fhrungskrften aufbaust die dich auf deinem Weg bei EY und darber hinaus begleiten.
Klicke hier um mehr ber unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.
Wir heissen Dich willkommen!
Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafr ein einen Arbeitsplatz zu frdern an dem jede/r gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du whrend des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen bentigst untersttzen wir dich gerne.
Wir ermutigen dich dich fr die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr ber unser Engagement fr Inklusion zu erfahren besuche hier unsere Website.
Bist du bereit deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten Bewirb dich noch heute.
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Employment Type
Full-Time
