Office manager H/F, 100%, CDMax - Direction immobilière
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1 Vacancy
Job Description
Votre mission
Dans le cadre de la cration dun poste au sein de lunit de coordination vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement de la direction en collaborant troitement avec toutes les quipes de la fonction. Vous aurez la charge de la gestion administrative et participerez la coordination de la communication interne et externe. Sur demande vous collaborerez lorganisation des vnements lis la fonction. Votre contribution assurera un soutien oprationnel essentiel aux diverses activits.
Principales activits
Accueil et gestion de la rception :
- Accueillir informer et orienter les visiteurs de la fonction.
- Assurer laccueil tlphonique.
- Assurer le tri et la distribution du courrier.
- Assurer lapprovisionnement du matriel et fournitures de bureau (commandes rception stockage).
Soutien lorganisation des vnements et gestion des espaces de runions :
- Identifier et rserver des lieux adapts aux vnements de la fonction.
- Assurer la prparation et la mise en place des salles pour les diffrentes runions.
- Grer la rservation et la logistique des salles de la fonction.
Communication et soutien administratif
- Collecter et diffuser les informations selon un plan de communication dfini.
- Participer lamlioration des supports de communication et de prsentation.
- Assister lquipe de coordination dans la gestion de projets en apportant un soutien administratif.
Qualifications :
Votre profil
- CFC demploye de commerce ou formation juge quivalente. ;
- Exprience avre dans un poste impliquant accueil coordination et gestion administrative. ;
- Sens du service et excellentes capacits relationnelles. ;
- Organisation rigoureuse et capacit grer plusieurs tches simultanment ;
- Matrise des outils bureautiques (Office 365) et des plateformes de cration graphique (Canva Genially Powerpoint etc.).
- Connaissances dans le domaine immobilier un atout ;
- Excellente matrise du franais (oral et crit) ;
- Dynamique et dote dun excellent relationnel vous faites preuve dadaptabilit et nhsitez pas aller au-del de vos missions pour contribuer efficacement aux besoins de lquipe.
Informations supplmentaires :
*Ce poste est dure maximale. Suite une directive institutionnelle les candidatures de collaborateurs-trices au bnfice dun CDI ne peuvent pas tre prises en compte pour ce poste.
Nous vous proposons
- Une culture dentreprise ouverte et respectueuse ;
- Un dveloppement continu des comptences grce une politique de formation attractive ;
- Des opportunits dvolution de carrire et de mobilit interne ;
- De vraies solutions pour favoriser un quilibre vie professionnelle -vie prive ;
- De nombreuses activits culturelles et sportives vivre en collectif au sein de linstitution.
Taux dactivit : 100%
Type de contrat : CDMax 36 mois
Classe de fonction : 12
Date de dbut de la prise de fonction : 01.09.2025
Dlai de postulation : 16.06.2025
Notre processus de recrutement
Il se droule en plusieurs phases selon le type de poste o chaque tape conditionne la suivante : analyse de candidature entretien tlphonique et le cas chant test mtier et/ou valuation. Cette dernire est organise dans nos locaux sur une demi-journe avec des managers de linstitution et en prsence dune personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis des exercices tant individuels que collectifs.
Ce poste vous intresse
Envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation CV diplme du plus haut niveau de formation atteint certificats de travail).
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
