Assistant pédagogique F/H
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Job Description
Lentreprise
Membre du Groupe IONIS lISEGCOM est lcole innovante du digital du marketing et de la communication implante dans 8 villes de France : Bordeaux Lille Lyon Nantes Nice Paris Strasbourg et Toulouse. Trs en phase avec les professionnels et les entreprises lcole est ancre dans la passion et linnovation. Lcole dlivre trois titres de Niveau 7 certifis par ltat et enregistrs au Rpertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Description du poste
Nous recherchons pour lISEGCOM une(e) Assistant(e) pdagogique bas(e) Lille.
Vos futures missions seront les suivantes :
MISSIONS PEDAGOGIQUES :
- Assurer linterface entre la direction pdagogique les apprenants et les formateurs : accueil gestion des retards fourniture des documents et matriels ncessaires aux temps de formation prsentiels saisie et impression des plannings
- Contrler les prsences et les absences des apprenants en alternance prvenir les entreprises (mails et rcapitulatif mensuel) remonter les informations la direction pdagogique et au service comptable
- Grer les margements les feuilles dappels
- Mettre en forme les documents destination des tudiants (courriers livret de rentre attestation convocations aux examens)
- Suivre la saisie des notes et parcours pdagogiques dans lintranet et relancer les intervenants le cas chant
- Grer les bilans pdagogiques
LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE :
- Intervenir dans les classes dans le cadre dannonces administratives (modification de planning distribution de documents)
- Grer la logistique des examens : occupation des salles planning des surveillants photocopies procs-verbaux signatures
- Grer la logistique des cours confrences sminaires : photocopies matriel
- Mettre en place des convocations tudiants aux partiels
- Planifier les preuves de soutenances orales de fin danne
- Mettre en place le planning doccupation des salles
- Grer le matriel : vidoprojecteurs ordinateurs enceintes
- Assurer la permanence tlphonique
- Assurer le classement et larchivage des documents lis au service pdagogique (scans 4D)
- Assurer les demandes de commandes de fournitures
- Grer le plan des salles : coordination entre les diffrentes coles prsentes sur le site et les impratifs des sessions de recrutement (concours JPO/SPO)
- Suivre les documents administratifs lis aux voyages dtudes
Profil recherch
De formation Bac 2/3 minimum (type BTS/DUT gestion ou quivalent) vous disposez dune exprience de 2 3 ans sur un poste similaire dans lenseignement suprieur ou un environnement administratif. Vous tes dot(e) de rigueur dorganisation et de ractivit. Vous tes laise avec les outils informatiques vous matrisez Word (publipostage etc.) et Excel (tri filtres etc.). Vous aimez travailler au contact des tudiants.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: 673a0064-f99c-4c89-b4db-510b1e8eb0ae
Employment Type
Full-Time
