People Operations Specialist mit Englischkenntnissen
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Posted on :
29-08-2025
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Job Description
Lovisa is fast-fashion Retail
Lovisa is global and its growth is infectiously energetic
Aufgaben:
- Verwaltung der operativen HR-Prozesse im employee lifecycle z. B. Erstellung von Onboarding-Dokumenten allen arbeitsbezogenen Dokumenten fr Befrderungen Gehaltserhhungen Vertragsnderungen allen Austrittsunterlagen Arbeitszeugnissen (DACH-Region)
- Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Lohnbuchhaltung(Payroll) Finanzabteilung) und externen Anbietern
- Entwicklung von HR-Richtlinien zu Arbeitszeiten Urlaub Arbeitsunfhigkeiten Mutterschutz Elternzeit und Schwerbehinderung
- Untersttzung bei der Erfassung und berprfung von Daten fr den Lohnbuchhaltungsdienstleister
- Einfhrung von Prozessverbesserungen/HR-Kontrollen zur Sicherstellung der Genauigkeit der Lohnabrechnungen
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu HR- und Lohnbuchhaltungsangelegenheiten
- Fhrung genauer und aktueller Personalakten Daten in internen HR-Systemen Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen
- Schulung der Stakeholder zu HR-bezogenen Prozessen
Anforderungen:
- Mindestens 1 Jahr nachweisbare Erfahrung im deutschen Personalwesen (Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung)
- Erfahrung mit der Lohnabrechnung und dem Arbeitsrecht in der DACH-Region ist wnschenswert
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse die eine flssige mndliche und schriftliche Kommunikation ermglichen (mindestens B2)
- Praktische MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel z. B. Vlookup/Pivot-Tabelle)
- Sorgfltige Arbeitsweise Fhigkeit Risiken zu erkennen und zu minimieren
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fhigkeiten
- Selbstmotiviert und lernbereit offen fr Weiterentwicklung sowohl im HR- als auch im Payroll-Bereich
- selbststndiges Arbeiten und das Arbeiten im Team
- Proaktive Herangehensweise lsungsorientierte Einstellung und organisatorische Fhigkeiten
Angebot:
- Chance Teil des EMEA HR Teams zu werden whrend wir expandieren und uns weiterentwickeln
- Mglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowohl im Bereich HR als auch im Bereich der internationalen Payroll
- Bonus fr Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von Fachleuten
- Wettbewerbsfhige Vergtung
- Remote Arbeitsplatz in Deutschland ggf. hybrides Arbeiten
- Zustzlicher bezahlter freier Tag zum Geburtstag
- Rabatt auf Lovisa-Produkte
We believe in supporting diverse cultures and harnessing the unique knowledge and experience of our team. We celebrate our global presence by supporting our culturally diverse team around the world.
Employment Type
Full Time
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