Assistant(e) Administratif / Office Manager

Bordeaux - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 27-08-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Sous la coordination directe de lOffice Manager vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-tre des collaborateurs travers les missions suivantes :

Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures consommables caf/th) rception et distribution du courrier vrification des livraisons rangement et maintien des espaces communs.
Participation au futur projet de dmnagement des locaux: appui la planification suivi logistique coordination avec les prestataires.
Cette liste nest pas exhaustive et tu pourras tre amen(e) effectuer dautres tches.
Logistique & maintenance : aide la prparation des vnements internes suivi des inventaires amnagement des espaces appui sur la maintenance (petits travaux coordination de prestataires).
Support administratif RH : mise jour de documents internes classement prparation de courriers participation au suivi des absences et abonnements de transport.
Communication interne & RSE : contribution la rdaction de supports simples (notes internes gazette) aide lorganisation dactions collectives et dvnements

Qualifications :

De formation minimum bac 2/3 tes qualits relationnelles te permettent dtre laise avec diffrents interlocuteurs. Tu fais preuve de dbrouillardise et de touche tout. Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) tu as le sens du service.

Ta ractivit ta rigueur et ton organisation seront des atouts pour ce poste.

Matrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)

Informations supplmentaires :

Un cadre de travail stimulant
Des vnements rgulirement organiss sur Bordeaux pour maintenir une bonne cohsion (petit djeuner le vendredi afterwork une fois par mois participation certaines courses et bien dautres)
Des initiatives RSE en phase avec nos valeurs sociales et socitales (mise en place dune politique darrt menstruel mise disposition de cendriers qui revalorisent les mgots ateliers de sensibilisation organisation de collecte de don de sang etc.)

Le groupe Labelium inscrit la diversit et la mixit durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible toutes et tous.

Le groupe Labelium inscrit la diversit et la mixit durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible toutes et tous.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Sous la coordination directe de lOffice Manager vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-tre des collaborateurs travers les missions suivantes :Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures consommables caf/th) rception et distribution du courrier vrifica...

Sous la coordination directe de lOffice Manager vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-tre des collaborateurs travers les missions suivantes :

Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures consommables caf/th) rception et distribution du courrier vrification des livraisons rangement et maintien des espaces communs.
Participation au futur projet de dmnagement des locaux: appui la planification suivi logistique coordination avec les prestataires.
Cette liste nest pas exhaustive et tu pourras tre amen(e) effectuer dautres tches.
Logistique & maintenance : aide la prparation des vnements internes suivi des inventaires amnagement des espaces appui sur la maintenance (petits travaux coordination de prestataires).
Support administratif RH : mise jour de documents internes classement prparation de courriers participation au suivi des absences et abonnements de transport.
Communication interne & RSE : contribution la rdaction de supports simples (notes internes gazette) aide lorganisation dactions collectives et dvnements

Qualifications :

Ta ractivit ta rigueur et ton organisation seront des atouts pour ce poste.

Matrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)

Informations supplmentaires :

Un cadre de travail stimulant
Des vnements rgulirement organiss sur Bordeaux pour maintenir une bonne cohsion (petit djeuner le vendredi afterwork une fois par mois participation certaines courses et bien dautres)
Des initiatives RSE en phase avec nos valeurs sociales et socitales (mise en place dune politique darrt menstruel mise disposition de cendriers qui revalorisent les mgots ateliers de sensibilisation organisation de collecte de don de sang etc.)

Le groupe Labelium inscrit la diversit et la mixit durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible toutes et tous.

Le groupe Labelium inscrit la diversit et la mixit durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible toutes et tous.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Digital Marketing
Marketing
Google Analytics
Growing Experience
Conversion Optimization
Google AdWords
Hybris
Magento
Account Management
SEO
E-Commerce
Analytics

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Labelium

Créée en 2001, Labelium est une agence digitale indépendante qui détient 29 bureaux dans 19 pays (Londres, Francfort, Vienne, Paris, Lyon, Bordeaux, Milan, Madrid, Chicago, Lisbonne, New York, Miami, Montréal, Toronto, Mexico City, Sao Paulo, Shanghai, Sydney, Singapour).Elle s’appuie ... View more

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