Coordinateur administratif (H/F)

Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux. Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.

Votre mission au quotidien :

• D velopper les outils de pilotage de l activit de gestion des instances
• Participer au d veloppement des outils m tiers n cessaires l activit notamment dans le cadre de la d mat rialisation du processus d laboration et d envoi des d lib rations
• Proposer toute novation dans l organisation et dans les processus utiles l optimisation de l activit Instances
• G rer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
• laborer et envoyer les convocations les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils m tropolitains aux lus
• Participer physiquement au bon d roulement des instances (aider la mise en place des documents de communication placement des chevalets margement des lus etc.)
• Assister aux instances m tropolitaines
• Envoyer les actes administratifs au contr le de l galit
• Assurer la ventilation des actes apr s les envois au contr le de l galit
• G rer les publications des actes administratifs
• Relire les compte-rendu des instances et les corriger
• Tenir le registre des actes administratifs jour
  

Profil

Vos comp tences partager :

• Connaissance du fonctionnement des collectivit s locales des enjeux et des volutions de l intercommunalit en particulier en le-de-France

• Ma trise du fonctionnement cadre r glementaire et processus des collectivit s

• Connaissance des r gles relatives aux instances

• Technique de r daction de documents administratifs

• tre force de proposition et rendre compte la hi rarchie

• Interagir et coop rer avec les services de la M tropole

• Ma triser les logiciels de bureautiques indispensable (Word Power Point Excel)

• Qualit s r dactionnelles

• La ma trise du logiciel Airsd lib serait un plus

• Cadre d emploi des R dacteurs territoriaux (cadre B).

• Recrutement statutaire ( d faut contractuel CDD 1 an)

• Dipl me Baccalaur at BTS licence dans le domaine administratif et/ou juridique

• Connaissance des r gles relatives aux instances

• Exp rience au sein d une collectivit locale souhait e sur des missions similaires

• Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 1 3 ans
  

Informations contractuelles

Pourquoi nous

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de g n rer 2 jours de RTT/mois
  

• R gime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs
  

• T l travail : jusqu 2 jours/ semaine
  

• Environnement de travail agr able et des locaux tr s bien quip s
  

• Restauration inter entreprise au sein du b timent et acc s au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des d p ts ;
  

• Participation employeur aux frais de mutuelle pr voyance
  

• Forfait mobilit durable pouvant aller jusqu 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en v hicule propre (v lo trottinette voiture lectrique )
  

• Prise en charge du pass Navigo 75 %;
  

• CNAS (Comit National d Action Sociale)
  

• Parcours de formation adapt votre projet professionnel.