Coordinateur administratif (H/F)
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Job Description
Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux. Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.
Votre mission au quotidien :
- D velopper les outils de pilotage de l activit de gestion des instances
- Participer au d veloppement des outils m tiers n cessaires l activit notamment dans le cadre de la d mat rialisation du processus d laboration et d envoi des d lib rations
- Proposer toute novation dans l organisation et dans les processus utiles l optimisation de l activit Instances
- G rer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
- laborer et envoyer les convocations les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils m tropolitains aux lus
- Participer physiquement au bon d roulement des instances (aider la mise en place des documents de communication placement des chevalets margement des lus etc.)
- Assister aux instances m tropolitaines
- Envoyer les actes administratifs au contr le de l galit
- Assurer la ventilation des actes apr s les envois au contr le de l galit
- G rer les publications des actes administratifs
- Relire les compte-rendu des instances et les corriger
- Tenir le registre des actes administratifs jour
Profil
Vos comp tences partager :
Connaissance du fonctionnement des collectivit s locales des enjeux et des volutions de l intercommunalit en particulier en le-de-France
Ma trise du fonctionnement cadre r glementaire et processus des collectivit s
Connaissance des r gles relatives aux instances
Technique de r daction de documents administratifs
tre force de proposition et rendre compte la hi rarchie
Interagir et coop rer avec les services de la M tropole
Ma triser les logiciels de bureautiques indispensable (Word Power Point Excel)
Qualit s r dactionnelles
La ma trise du logiciel Airsd lib serait un plus
Cadre d emploi des R dacteurs territoriaux (cadre B).
Recrutement statutaire ( d faut contractuel CDD 1 an)
Dipl me Baccalaur at BTS licence dans le domaine administratif et/ou juridique
Connaissance des r gles relatives aux instances
Exp rience au sein d une collectivit locale souhait e sur des missions similaires
Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 1 3 ans
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de g n rer 2 jours de RTT/mois
R gime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs
T l travail : jusqu 2 jours/ semaine
Environnement de travail agr able et des locaux tr s bien quip s
Restauration inter entreprise au sein du b timent et acc s au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des d p ts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle pr voyance
Forfait mobilit durable pouvant aller jusqu 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en v hicule propre (v lo trottinette voiture lectrique )
Prise en charge du pass Navigo 75 %;
CNAS (Comit National d Action Sociale)
Parcours de formation adapt votre projet professionnel.
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
