Chef / Cheffe de service - Hygiène et salubrité (Soir, nuit, CUSM)

Description de lorganisation

Affili la Facult de mdecine et des sciences de la sant de lUniversit McGill le Centre universitaire de sant McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires ainsi quun volume de soins primaires secondaires palliatifs et de soutien aux patients de la rgion mtropolitaine de Montral et les rgions du Qubec en raison de son rle de chef du RUISSS McGill. Il se distingue par ses tablissements pour adultes et le pdiatrique et par son effectif exceptionnel de plus de 17 000 personnes y compris au-del de 1400 mdecins et de 650 chercheurs. Il enseigne et forme des tudiants des rsidents et des chercheurs et mne des recherches fondamentales cliniques et valuatives pour acclrer les dcouvertes et innovations qui amlioreront la sant humaine et nos connaissances grce lInstitut de recherche du CUSM. Le CUSM sefforce de servir les patients pdiatriques et adultes dans la langue avec laquelle ils sont le plus laise en faisant appel des interprtes ou du personnel parlant diffrentes langues et en sappuyant sur les principes dquit de diversit et dinclusion ainsi que sur des programmes de formation et de sensibilisation. Lorganisation de soins est structure autour de missions cliniques : la Sant des femmes la Sant mentale lHpital de Montral pour enfants les Neurosciences la Chirurgie la Mdecine et les Soins du cancer. Il y a galement lHpital de Lachine et le Centre dhbergement Camille-Lefebvre en plus des divers autres services comme les urgences les services priopratoires limagerie diagnostique et interventionnelle la pharmacie ainsi que la grappe OPTILAB-CUSM. Ceux-ci sont dploys de faon complmentaire et coordonne.

Description du poste

*** CONCOURS RSERV AUX TABLISSEMENTS DU RSEAU DE LA SANT ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTGRS SANT-QUBEC LE 1er DCEMBRE 2024.***

SOMMAIRE DU POSTE
Sous lautorit de la Coordonnatrice dHygine et salubrit le titulaire du poste de Chef de service Hygine et salubrit (Soir nuit CUSM) administre et supervise les oprations du service incluant la gestion des dchets biomdicaux et des matires rsiduelles dans le but dassurer aux usagers au personnel et aux visiteurs un environnement propre aseptique hyginique et scuritaire respectant les standards dexcellence du CUSM. Il est responsable de la mise en uvre des processus et des procdures pour accrotre lefficacit du service et maximiser la contribution individuelle des gestionnaires des professionnels et des employs de son quipe la ralisation des activits des quatre hpitaux et autres btiments relevant de son mandat. Il doit galement promouvoir la participation la motivation la valorisation le maintien des comptences et le dveloppement des ressources humaines sous sa responsabilit. Il est aussi en charge de la gestion des matires rsiduelles incluant les dchets biomdicaux toxiques et chimiques ainsi que du programme de recyclage. Le titulaire assume la gestion des ressources humaines matrielles financires et informationnelles sous sa responsabilit.

FONCTIONS GNRALES

Gestion densemble :
Assure au sein de son service lactualisation de la mission de ltablissement et latteinte des objectifs de sa direction;
Collabore la dfinition du rle et des priorits de sa direction;
Contribue llaboration lapplication et la mise jour des normes des systmes des politiques de gestion et des programmes de lhpital;
Dfinit les objectifs de son service en complmentarit avec les autres secteurs dactivits de ltablissement;
Sassure de larrimage des orientations stratgiques des hpitaux ainsi que des objectifs de faon rpondre aux besoins de la clientle;
value et adapte la quantit de services offrir par son dpartement en tenant compte de lanalyse des besoins des ressources disponibles et des nouvelles technologies;
Fait les reprsentations pertinentes en regard de la structure administrative et fonctionnelle du service ainsi que les recommandations qui simposent en ce qui concerne les ressources humaines matrielles financires et informationnelles requises;
labore implante et tient jour les procdures et les normes de gestion de son service en dfinit les pratiques et les modes de fonctionnement en contrle lapplication et y apporte les correctifs et amliorations sil y a lieu;
Assure la concordance des activits de son service avec celles des autres services de sa direction ainsi que les autres directions de ltablissement;
Dveloppe coordonne favorise et maintient des communications troites avec les diffrents services de ltablissement et avec des organismes externes;
Assume lexpertise de la gestion des processus administratifs;
Sassure dune application juste et quitable des lois des politiques des normes des rgles et des procdures en vigueur dans ltablissement;
Procde lapplication des programmes de ltablissement dans son service;
Analyse les problmes ponctuels de fonctionnement interne propose et applique des solutions correctives;
Actualise les indicateurs de qualit adopts par les hpitaux HGM HRV HME HNM et ITM lhpital Lachine et le pavillon Camille Lefebvre par la mise en place de mcanismes intgrs et rigoureux de mesure de la performance et de limpact des services rendus aux usagers;
Met sur pied et assure lanimation de tout comit de consultation ou de concertation ncessaire au bon fonctionnement de son service;
Assure une reprsentation active de son service au sein de comits internes et externes;
Prpare loccasion des ententes avec dautres tablissements relativement des contrats de service;
Rdige analyse et prsente les rapports de son service y compris les rapports stratgiques et soumet ses recommandations son suprieur immdiat;
Agit titre dexpert-conseil auprs des gestionnaires de ltablissement sur toute question relevant de ses comptences;
Informe rgulirement son suprieur des diffrentes activits places sous sa responsabilit;
Participe au besoin aux comits ad hoc de la direction;
Excute toute autre tche dlgue par son suprieur immdiat.

Gestion des ressources humaines :
Assure la gestion des ressources humaines dans le respect des cadres lgaux et des orientations;
Prcise les responsabilits les attributions et les tches des diffrentes catgories de personnel uvrant au sein de son service;
Assure la slection et lembauche de son personnel selon les besoins en collaboration avec la direction des ressources humaines;
Assure laccueil et lorientation du personnel;
Assure un suivi aux nouveaux employs en priode dorientation et de probation;
Contrle le registre de prsence le temps supplmentaire les vacances et les congs;
Planifie et assure priodiquement la ralisation des travaux spciaux et urgents;
Contrle le niveau dabsentisme notamment celui d aux accidents de travail et assure le suivi en consquence et en fonction des politiques en vigueur;
Sassure dun climat productif de travail et stimule un climat de confiance lintrieur du service;
Identifie et met en place les conditions de base favorisant limplication la responsabilisation et lengagement de tout son personnel;
value le rendement et le comportement de son personnel en lui communiquant son apprciation du travail accompli;
Traite les problmes et les conflits en favorisant une approche de concertation;
Entreprend les dmarches ncessaires auprs des employs prsentant des difficults de fonctionnement dans une perspective de support et de formation;
Assure un suivi efficace et appropri des dossiers disciplinaires lorsque les efforts damlioration du rendement ou du comportement savrent inefficaces et assume les terminaisons demploi lorsque ncessaire;
Prpare au besoin la rponse aux griefs transmis par la direction des ressources humaines;
Dveloppe les comptences du personnel en sassurant quil dispose du matriel de rfrences pertinentes leurs spcialits;
value et priorise les besoins de formation du personnel;
Fait appliquer les rgles et les normes concernant la sant et la scurit au travail.

Gestion des ressources financires :
labore et soumet qui de droit la demande budgtaire dopration et dimmobilisation de son service;
Assure le suivi des budgets approuvs le contrle des dpenses et apporte les ajustements requis de faon maintenir lquilibre budgtaire;
Informe son suprieur des facteurs pouvant provoquer tout cart budgtaire;
Assure la compilation des statistiques et effectue lanalyse budgtaire la fin de chaque priode;
Dveloppe et recommande son suprieur les indicateurs de gestion pour valuer lefficience et lefficacit de son service;
Effectue les analyses de besoins et de faisabilit et assure le suivi auprs des contractuels spcialiss en la matire;
Utilise les systmes dinformation budgtaire.

Gestion des ressources matrielles et techniques :
Voit lorganisation physique optimale de son service;
Sassure de la pertinence de la disponibilit et du bon fonctionnement des quipements du mobilier des fournitures et du matriel requis;
Sassure dune utilisation rationnelle des quipements et du matriel voit leur vrification priodique et sassure quils sont scuritaires et prcis;
Prpare les devis des appels doffres et analyse les soumissions en vue dacqurir de nouveaux quipements;
value les produits fournitures ou quipements transmet qui de droit ses recommandations et assure la liaison avec les fournisseurs;
Dveloppe au besoin des techniques de travail adaptes aux nouveaux produits convient avec les fournisseurs de la dispensation des programmes de formation et dutilisation et en assure le suivi;
Sassure que linventaire des produits et des quipements ncessaires aux activits du service est maintenu jour;
Assure annuellement linventaire des fournitures et des quipements ainsi que les nouvelles technologies qui pourraient amliorer la productivit et la qualit des activits sous sa responsabilit;
Procde lachat de nouveaux appareils et quipements si ncessaire.

Gestion des ressources informationnelles:
Assure le dveloppement et limplantation des systmes dinformation de gestion;
Voit ce que son service soit dot dun plan de communication interne efficace garantissant la circulation dans les deux sens de la structure dinformations pertinentes fiables et compltes;
Rencontre priodiquement le personnel pour se renseigner sur ladministration du service et recueille auprs de lui les informations pertinentes.

Gestion des services la clientle :
Sassure que les besoins de la clientle de son service sont analyss et valus rgulirement;
Ajuste en consquence les services offrir en tenant compte des ressources disponibles;
Voit ce que son personnel soit centr sur la qualit des services offerts;
Favorise le dveloppement de liens de collaboration entre les professionnels de son service et ceux des autres services de ltablissement;
Sassure dune valuation rgulire de la satisfaction des clients.

Fonction conseil:
Conoit et met jour les techniques de travail en fonction des besoins;
Participe et collabore aux comits requis dans le but dassurer la reprsentation du service lors des discussions relatives au contrle des infections et au besoin procde lexcution de tests bactriologiques.

FONCTIONS SPCIFIQUES
Procde lanalyse et au traitement des plaintes et applique les solutions correctives;
Sassure de la cohrence de gestion des services dHygine et salubrit;
Assure la planification des routes de travail du personnel en tenant compte des prsences requises des possibilits de remplacement des rgles des conventions collectives et des besoins du personnel;
Reprsente le CUSM pour tous les mandats de contrat dachat de gestion de mnage et/ou de gestion des dchets avec Sigma Sant;
Voit lapplication des rgles et des mesures dhygine et de scurit;
Utilise et met jour le logiciel de routes de travail dans le but de maintenir une structure dorganisation du travail optimale;
Assure la coordination des oprations relies la gestion des dchets biomdicaux.

Site web de lorganisation

ducation/Exprience

SCOLARIT
Baccalaurat dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison dun diplme dtudes collgial (DEC) ou dune attestation dtudes collgiales (AEC) jumele une exprience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi tre considre).

EXPRIENCES PROFESSIONNELLES
Exprience professionnelle pertinente dans le secteur de la gestion des services dhygine et salubrit dans le rseau de la sant;
Exprience professionnelle pertinente en gestion supervision ou ayant dmontr un leadership accru.

Comptences requises

ATTRIBUTS ESSENTIELS
Connaissance de la production en milieu hospitalier;
Connaissance en asepsie en milieu hospitalier;
Connaissance et aisance dans lutilisation des outils informatiques;
Dynamisme et sens des responsabilits;
Bonne communication;
Sens de lorganisation;
Respect des liens hirarchiques des canaux de communication tablis et des rgles dautorisation des dpenses;
Motivation et capacit grer le stress.

AUTRES
Excellente matrise du franais loral et lcrit;
La matrise de langlais est souhaitable.