Office Manager & Executive Assistant till internationellt bolag
Office Manager & Executive Assistant till internationellt bolag
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider mndag - fredag kl. 8:00-17.00
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgende eller enligt verenskommelse
Anstllningsform: Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Detta r ett lngsiktigt konsultuppdrag.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
Annonsen r anonym p nskan frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du gr vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL:
I rollen som Office Manager & Executive Assistant ansvarar du fr den dagliga driften av kontoret och r en central punkt fr bde medarbetare och externa beskare. Du skapar en vlkomnande och effektiv arbetsmilj dr service i vrldsklass r en sjlvklarhet. En stor del av ditt arbete innebr att sttta teamet med resebokningar och kalenderhantering. Du projektleder ven interna och externa event och ser till att allt flyter p smidigt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
- Vlkomna externa beskare och medarbetare
- Hlla snyggt och rent p kontoret
- Hantera bestllningar
- Telefonvxel post- och budhantering
- Resebokningar och kalenderhantering
- Projektleda event och konferenser
- Kontakt med leverantrer
- Fakturahantering och kvittoredovisning
- vriga administrativa uppgifter
- Sttta medarbetare p kontoret med diverse uppgifter
VEM R DU
Vi sker dig som har ett genuint servicetnk och en lsningsorienterad instllning i allt du gr. Du bidrar med positivitet i alla mten och har en stark vilja att bidra med det dr lilla extra som gr skillnad. Vi sker en professionell och sjlvgende person som tar ansvar och driver sina uppgifter hela vgen i ml. Du r ven initiativtagande prestigels och har en frmga att se vad som behver gras.
Vi sker dig som har:
- Arbetslivserfarenhet som Office Manager eller liknande arbetsuppgifter
- Arbetslivserfarenhet frn en assistentroll
- Erfarenhet av att projektleda event
- Goda kunskaper i Office-paketet inklusive Excel Word och Outlook
- Flytande kommunikation p svenska och engelska i bde tal och skrift
VAD ERBJUDER VI
Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.
VRIG INFORMATION
- Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vr kund.
- Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan. Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.
Employment Type
Full Time
