Acheteur senior Entrepreneur général Bâtiment
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28-08-2025
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Job Description
VOTRE DFI
Sous la responsabilit du Vice-prsident vous serez responsable de planifier coordonner ngocier acheter et installer les FF&E (Fourniture Fixture & Equipment) en rfrence aux diffrents projets immobiliers de lentreprise.
VOTRE RLE ET VOS RESPONSABILITS
1. Planification
- Comprendre le projet et les objectifs du client et/ou de loprateur et tablir une stratgie et des faons de procder convenant aux deux parties.
- Prparer le budget FF&E en fonction du design et des besoins oprationnels.
- Rviser les plans de construction afin de dterminer clairement ce qui est achet par le client (FF&E) et ce qui est fourni par lentrepreneur gnral (base building).
- Produire un calendrier dapprovisionnement dmontrant chacune des tapes la ralisation du projet.
- tablir un calendrier des dbourss pour le client (cash-flow) considrant les dpts requis.
- En collaboration avec loprateur tablir la liste des items de rserve ncessaires et en effectuer les achats.
2. Coordination
- Revoir et coordonner avec lquipe de design lentrepreneur et le client tous les plans FF&E et les spcifications.
- Assister lquipe de design dans le choix des produits et des manufacturiers et participer aux runions de design et de coordination lorsque ncessaire.
- Effectuer un value Engineering sur les FF&E afin de minimiser les cots tout en considrant laspect qualit.
- Fournir aux consultants les cots ncessaires pour certains choix de produits.
- Acheter et installer les FF&E pour lunit modle (si applicable).
- Vrifier les quantits avant de confirmer les commandes.
- Sassurer que tout ce qui a t achet est conforme ce qui a t livr.
- Coordonner lapprobation des chantillons avec le client et le designer.
3. Approvisionnement
- Prparer la liste des soumissionnaires selon la catgorie des produits et envoyer les appels doffre.
- Dterminer avec le client la stratgie pour lmission des contrats et les fournisseurs slectionns.
- Ngocier les meilleures conditions possible en tenant compte des termes de paiement garanties escompte de paiements etc.
- Confirmer par crit les bons de commande aux fournisseurs.
- Relancer les fournisseurs et assurer un suivi constant sur la production et les livraisons.
- Remettre aux comptes fournisseurs du client une preuve de livraison des FF&E livrs afin dassurer le paiement.
- Tout au long du projet remettre au client un rapport budgtaire et le maintenir inform de lavancement des travaux.
- Vrifier et approuver les factures des fournisseurs et coordonner avec le comptable du projet pour sassurer du bon fonctionnement des paiements.
4. Installation
- tablir la mthode dinstallation la plus approprie ; livraison dans un entrept et/ou livraison directement sur le site.
- Prparer un calendrier de livraison et dinstallation en tenant compte des chanciers du propritaire de lentrepreneur et de lquipe de prouverture de ltablissement.
- Coordonner linstallation avec lentrepreneur gnral et lquipe dinstallation mandate.
- Ngocier et coordonner les transports le ddouanement et lentreposage sil y a lieu.
- Prparer et remettre toute la documentation ncessaire lquipe dinstallation.
- Coordonner la correction des dficiences avec les personnes responsables
EXPRIENCE ET EXIGENCES
- Minimum de cinq (5) ans dexprience en achats et en approvisionnent;
- Diplme dtudes collgiales (DEC) ou Baccalaurat en administration des affaires complt ou dans tout autre domaine pertinent;
- Aptitudes en rsolution de problmes et en analyse de donnes;
- Exprience dans le milieu de la construction ou de limmobilier (un atout);
- Bonnes comptences en matire de communication orale crite (franais et anglais).
Employment Type
Full Time
Key Skills
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