Assistente Administrativo II - Alta complexidade - Vaga temporária.

Prestar suporte administrativo Gerncia de Alta Complexidade desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos registros consolidao de dados e controles; elaborao de planilhas grficos e relatrios; organizao e controle de documentos; prestando o suporte necessrio para o funcionamento dos processos bem como anlises e decises do superior imediato.

Horrio: Segunda a quinta-feira de 07:00h s 17:00 horas e sexta-feira de 07:00 as 16:00 horas.

Salrio: R$ 2.23409

Benefcios:

- Vale-transporte

- Vale -alimentao ou vale-refeio

- Assistncia mdica (UNIMED)

- Assistncia odontolgica (METLIFE)

- Assistncia educao (Para-Graduar e Ps-Graduar)

- Assistncia infncia para mes com filhos at 4 anos de idade

- Programa de qualidade de vida.

- Plano funerrio

- Parceria com SESC Minas restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psiclogos farmcias oficinas e academias.

- Carto presente Natal

- Preparar divulgar e controlar as escalas mensais de plantes mdicos da Gerncia de Alta Complexidade mantendo contatos para adequaes conforme orientaes do superior imediato a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das reas;

- Controlar a frequncia dos mdicos da Gerncia de Alta Complexidade verificando trocas de plantes faltas atrasos e atestados encaminhando e solucionando ocorrncias junto aos envolvidos a fim de contribuir para a conformidade do processo;

- Preparar e controlar o processo de definio e marcao de frias dos mdicos da Gerncia de Alta Complexidade verificando solicitaes e necessidades das reas;

- Verificar encaminhar e tratar de situaes referentes a documentos contra cheque avisos de frias e ofcios dentre outros referentes aos profissionais da Gerncia de Alta Complexidade mantendo a organizao e controle das movimentaes;

- Receber e encaminhar recados e informaes atendendo e realizando ligaes telefnicas bem como demais comunicaes eletrnicas a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;

- Apurar preparar e encaminhar documentaes referentes aos pagamentos de plantes extras e RPAs validando informaes junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;

- Manter canais de comunicao com as equipes de colaboradores marcao de reunies comunicados e encaminhamentos diversos observando orientaes e mantendo sintonia com o superior imediato;

- Organizar e controlar folhas de frequncia mantendo informaes e prestando apoio ao superior imediato;

- Encaminhar e acompanhar assuntos referentes a alteraes de cargas horrias troca de horrios e movimentaes no quadro de empregados dentre outros assuntos pertinentes atuando junto s reas envolvidas e observando definies do superior imediato;

- Organizar e manter arquivo de documentos da rea a fim de facilitar consultas e documentar operaes de trabalho;

- Preparar planilhas e informaes referentes s reas de trabalho a fim de atender s demandas apresentadas e prestar suporte a anlises e decises do superior imediato;

- Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de dificuldade mediante solicitao do superior imediato.

- Orientao e acompanhamento dos processos administrativos da gerncia;

- Preparao e desenvolvimento de trabalhos por meio de recurso computacional de suporte a anlises e decises gerenciais;

- Encaminhamento de assuntos administrativos relacionados s equipes de trabalho.

- Orientao e organizao dos arquivos e documentos assegurando a conformidade do processo.

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