Werkstudent Office Management (m/w/d)
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Posted on :
27-08-2025
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Job Description
UnserReal Estate OperationsTeam am Wiener NEW WORK Standort sorgt fr einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tgliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingrume die Bromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost Hand in Hand geben wir jeden Tag alles um unsere Mitarbeiterinnen zu untersttzen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleginnen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier Teamevents Onboarding neuer Mitarbeiterinnen usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lsungs- und serviceorientiert und sind zuverlssig. Wir arbeiten in einem Team welches ber die Standorte Wien Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Dann melde dich gerne bei uns.
Julia Fritz
Talent Acquisition
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standortund untersttzt die Mitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen Bereichen
- Erste Ansprechpartnerin am Front Deskbist und Du bist die Visitenkarte des Wiener Standortes und kmmerst Dich um Mitarbeiterinnen Gste und Lieferantinnen
- Verantwortung frpersnlichen Service Office-RundgngeMeeting-Raumvorbereitungund Auffllen von Obstkrben.
- Verantwortung fr die Postund den Versand von Merchandise-Artikeln
- berblickber denLagerbestandan Bromaterial und sorgst fr rechtzeitige Nachbestellungen
- Untersttzungbei derOrganisation der Benefitsfr unsere Mitarbeiterinnen am Standort Wien (interne Events Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeitund ersteErfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
- Zuverlssigkeit Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude am Kontakt als erste Ansprechpersonim Bro Flexibilitt und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
- Strukturierte Arbeitsweise Wert auf Ordnung Kommunikationsstrke und Teamgeist
- MS-Office-Kenntnissesehr gute Deutsch- und flieende Englischkenntnisse
- Verfgbarkeit an4 Tagen pro Woche fr 25 Stunden Dienstplanabstimmung im Team
Deine Benefits
- Company doctor and flu vaccinations
- Mobile devices also for private use
- Summer and Christmas parties
- Drinks food & goodies
- Bike leasing
- Remote work option
- Trust-based working hours
- Restaurant vouchers and employee discount
- Communication on equal terms
- Bring your dog to the office
Deine Ansprechperson
Du hast noch FragenDann melde dich gerne bei uns.
Julia Fritz
Talent Acquisition
Required Experience:
IC
Employment Type
Intern
Key Skills
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