Agent d'accueil et gestionnaire administratif (H/F)
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21-08-2025
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Job Description
Vous aimez accueillir organiser et jongler entre l administratif et la comptabilit Rejoignez le P le Solidarit s du D partement de l Orne et devenez le visage accueillant et le soutien indispensable qui fait tourner la machine au quotidien.
Qui sommes-nous
Chef de file de l action sociale de la protection de la petite enfance l accompagnement du grand ge en passant par l insertion des personnes loign es de l emploi le d partement de lOrne cultive les valeurs d entraide de partage et de solidarit pour ses 280 000 habitants.
La pr servation du cadre de vie est aussi un des piliers de l action du d partement avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien- tre et l veil de tous en investissant massivement dans ses coll ges la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important r seau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l Orne c est se rendre utile au plus grand nombre tout en s assurant un cadre de vie plein d quilibre avec une large palette de m tiers ouverts tous.
Votre mission au quotidien :
En rejoignant notre quipe Alen on vous serez la premi re personne que l on rencontre en franchissant la porte du P le Solidarit s. Autant dire que votre r le d accueil est essentiel. Chaque journ e commencera par un contact direct avec le public. Vous r pondez aux demandes vous orientez vers le bon service vous donnez ce petit suppl ment de clart et de sourire qui fait la diff rence.
Derri re le comptoir d accueil vous tes aussi le maillon qui relie tout un p le. Le courrier arrive vous le traitez vous le num risez et vous assurez que rien ne se perde dans le flux d informations. Vous tes galement le r f rent des r servations du parc automobile et vous avez un il attentif sur la documentation du p le. Centraliser g rer transmettre : vous tes un peu le chef d orchestre de l organisation quotidienne.
Mais votre mission ne s arr te pas l . Vous apportez un vrai appui aux fonctions support. Num riser des dossiers pour les diff rentes directions donner un coup de main ponctuel sur une t che administrative accompagner les besoins urgents. Chaque journ e est diff rente et vous serez sollicit pour des missions vari es qui gardent votre quotidien vivant.
Et puis il y a la partie comptabilit . Vous contr lez la coh rence des critures budg taires vous traitez les d penses et recettes vous assurez la continuit m me quand un coll gue est absent. C est une responsabilit qui demande rigueur et discr tion mais qui vous permettra aussi de renforcer vos comp tences en finances publiques.
Pour vous aider vous aurez disposition les outils informatiques du D partement. Word Excel bien s r mais aussi Grand Angle Solis ou Progos. Pas besoin d tre un expert d s le d part : vous apprendrez vite avec l accompagnement de l quipe.
Concernant vos conditions de travail vous serez sur un poste temps plein en CDI cat gorie C. Vos horaires restent variables mais vous tes pr sent(e) durant l accueil au public : 9h-12h et 13h30-17h. Vous rejoignez une quipe investie soud e avec un encadrement disponible et accessible.
Au quotidien vous travaillerez main dans la main avec les services du budget de la comptabilit et de la logistique. Vous pourrez compter sur l exp rience de vos coll gues et sur un management attentif. L ambiance se veut s rieuse sans tre pesante et il y a toujours un caf ou une pause pour souffler.
Profil
Vos comp tences utiles :
Pour r ussir dans ce poste vous avez besoin d un esprit organis et rigoureux d un bon sens des priorit s et d une r elle r activit . Vous savez que les journ es ne se ressemblent jamais alors vous adaptez vos m thodes avec souplesse. Votre aisance relationnelle vous permet d accueillir chacun avec respect et professionnalisme.
Vous poss dez d j quelques bases en comptabilit publique et vous tes l aise avec la bureautique. Vous aimez r diger vous savez transmettre une information claire et vous respectez la confidentialit avec s rieux. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait vous avez d j une longueur d avance.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Vos avantages :
Au d partement de lOrne les collaborateurs profitent dune politique RH dynamique et attractive assurant des conditions de travail quitables et stimulantes.
En plus dune r mun ration adapt e votre parcours avec un r gime indemnitaire nous avons pr vu aussi pour vous plusieurs avantages :
D veloppement de carri re :
Formations communaut manag riale analyse des pratiques professionnelles opportunit s de mobilit interne...
Culture de la collectivit et engagement des agents :
Journ es des nouveaux arrivants v ux au personnel...
Soutien la mobilit et environnement de travail : r seaux de transport accessibles pools de voitures et v los lectriques de service
Politique RH et avantages :
Primes pr voyance assurance maladie compl mentaire (mise en place en cours) prestations du CNAS (Comit national d action sociale) comme des ch ques vacances des aides sportives et culturelles une prime de rentr e scolaire .
Flexibilit et quilibre travail-vie priv e : t l travail horaires de travail flexibles
Pr t relever le d fi
Si vous tes anim par la volont de transformer les parcours de vie des individus en situation de vuln rabilit alors nous serions honor s de d couvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton Postuler et rejoignez notre aventure collective.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
Key Skills
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