Contrôleur Document - Document Controller
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Job Description
Nous sommes la recherche de contrleurs de documents talentueux pour rejoindre notre quipe de Montral. Ce rle est vari et stimulant et impliquera de travailler avec les quipes de contrle de documents internes et du client pour fournir une gouvernance de projet un audit et un soutien administratif en accord avec les normes et les processus rglementaires.
Principales responsabilits
- Fournir un soutien la mise en uvre et au dploiement dun systme de gestion des documents lchelle de lentreprise.
- Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions et demandes relatives au systme.
- Organiser et entreprendre des sessions de formation rgulires sur lobjectif et lutilisation du systme pour les nouveaux utilisateurs et des formations de mise jour pour les utilisateurs existants.
- Effectuer des vrifications rgulires des liens entre les fichiers et les documents dans le systme et les corriger si ncessaire.
- Prparer et mettre jour les dossiers de formation les guides dutilisation du systme et les fiches de rfrence rapide.
- Entreprendre des audits hebdomadaires de conformit en ce qui concerne la dnomination des fichiers les emplacements de stockage des fichiers laccs des utilisateurs.
- Crer de nouveaux sites de projet et assigner des utilisateurs.
- Fournir des rapports et des informations ad hoc sur lutilisation du systme la conformit et aider rpondre aux demandes ad hoc relatives lactivit des utilisateurs.
Qualifications :
- Exprience dans la mise en uvre de systmes intgrs de contrle des documents. Maitrise dAconex un plus.
- Solides comptences en informatique matrise de la suite MS Office.
- Exprience de la gestion des systmes.
- Aptitude prsenter des exposs des groupes et dispenser des formations sur diffrents supports.
- Capacit travailler de manire flexible et adaptable.
- Excellentes comptences interpersonnelles et capacit communiquer avec des personnes tous les niveaux.
- Bilinguisme Franais/Anglais pour travailler sur des projets internationaux et avec des parties prenantes en dehors du Qubec.
Additional Information :
Informations supplmentaires
- Avantages mdicaux et dentaires couverts 100 % pour vous et vos personnes charge (y compris les services paramdicaux).
- Compte de dpenses sant pour couvrir les frais non inclus dans le programme davantages.
- Option REER avec contribution de lentreprise.
- Budget annuel pour lapprentissage et le dveloppement professionnel.
- Accs une varit doutils dapprentissage en ligne et soutien au dveloppement de carrire.
- Prise en charge des frais pour dune licence professionnelle par an (si directement lies votre rle).
- Programme complet de congs : jours de vacances journes flexibles et jours de maladie.
- Une approche de travail flexible et hybride permettant de trouver un quilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Un engagement envers une culture diverse quitable et inclusive qui favorise un sentiment dappartenance.
- Une quipe inspire partageant notre vision et mission. Nous crons un lieu de travail o chacun peut sexprimer et contribuer au changement.
- Une volont de soutenir la russite professionnelle et personnelle de chacun en promouvant un environnement de travail sain flexible et productif respectant lquilibre travail-vie personnelle.
Turner & Townsend nous clbrons la diversit.
Cet engagement stend nos quipes nos clients et nos communauts. Nous sommes un employeur offrant lgalit des chances et nous encourageons les candidatures de toute personne quelle que soit sa race couleur origine religion sexe orientation sexuelle ge statut marital handicap identit de genre ou tout autre motif protg par la loi.
Nous sommes fiers de crer un environnement inclusif pour tous nos employs. Nous veillons galement maintenir un environnement de travail sr sain et accessible. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap.
Il est strictement contraire la politique de Turner & Townsend que les candidats paient des frais dans le cadre de notre processus de recrutement. Aucun cabinet de recrutement travaillant avec Turner & Townsend ne demandera aux candidats de payer des frais aucun moment.
Tout CV ou toute candidature non sollicite envoye via notre site web ou aux adresses e-mail personnelles de Turner & Townsend sera considr comme la proprit de Turner & Townsend et ne donnera lieu aucun paiement de frais dagence.
Pour tre une agence de recrutement ou un cabinet de recherche autoris par Turner & Townsend un accord crit formel doit tre en place et lagence doit tre invite par lquipe de recrutement soumettre des candidatures pour examen.
#LI-VP1
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
