Asistente de Administración y Contabilidad
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Job Description
Misin del Puesto
Bajo la supervisin de la Directora de Operaciones el Asistente de Contabilidad y Administracin de WWF-Paraguay ser responsable de la implementacin de sistemas financieros y contables de acuerdo con las polticas y procedimientos establecidos en WWF-Paraguay.
Responsabilidades Principales
- Ingresar documentacin al sistema contable de la entidad de acuerdo a las indicaciones de la Especialista de Administracin y Finanzas y/o Directora de Operaciones
- Procesar la informacin contable de acuerdo a las normas locales y las exigencias de WWF-Paraguay.
- Elaborar informes financieros de acuerdo a lo requerido por el Especialista de Administracin y Finanzas y/o Gerente de Administracin y Finanzas.
- Realizar conciliaciones bancarias y otras requeridas.
- Revisar rendiciones de anticipos reembolsos y su procesamiento en el sistema contable.
- Revisar legajos y preparacin de cronograma de pagos.
- Procesar las rdenes de Pago en el sistema contable.
- Analizar y hacer el seguimiento de las cuentas por rendir de los proyectos
- Coordinar y hacer el seguimiento de los trmites administrativos y bancarios.
- Administrar supervisar y coordinar el trabajo de proveedores de servicios: hoteles agencias de viaje aerolneas radio taxis alquileres soporte tcnico etc.
- Coordinar e implementar proceso de compras y/o adquisiciones (solicitud de cotizaciones cuadros comparativos recepcin y verificacin de la adquisicin etc.) esto incluye materiales equipos e insumos correspondientes activos fijos y consumibles.
- Realizar el control y lleva el archivo correspondiente de rendiciones de tarjetas de crdito corporativas del personal de la organizacin.
- Realizar gestiones bancarias y trmites financieros cuando sea necesario.
- Llevar un inventario de bienes muebles e inmuebles y mantiene actualizada la documentacin de respaldo de las adquisiciones de los bienes de uso. Conoce su identificacin clasificacin codificacin y ubicacin. Coordina la presentacin del mismo para la elaboracin del inventario fiscal.
- Otras tareas relacionadas al rea de Operaciones a ser asignadas por su supervisor.
Qualifications :
- Estudiante de los ltimos aos o recin egresado de las carreras de Contadura Pblica Nacional Administracin de Empresas Ingeniera Comercial o afines.
- Experiencia comprobada de al menos 2 (dos) aos en planificacin ejecucin y monitoreo de procedimientos administrativos y/ o contables.
- Licencia de conducir al da y capacidad para conducir vehculos con trasmisin automtica y mecnica.
- Excelente capacidad de comunicacin oral y escrita en espaol. Se valorar conocimiento del idioma ingls (nivel intermedio).
- Proactivo orientado al logro de resultados.
- Alto compromiso con la conservacin del medio ambiente y el desarrollo sostenible.
Informacin adicional :
Si cumpls los requerimientos antes descritos y deseas aplicar a esta posicin por favor presiona el botn Me interesa y compart toda la informacin y documentacin solicitada.
Fecha lmite de recepcin de postulaciones: 24 de agosto del 2025 23:59 (GMT-3 / PYT)
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
