Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas facilitando la gestin de procesos la atencin a usuarios y el apoyo logstico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Finanzas.
Principales funciones:
Apoyo en la organizacin desarrollo reportera y seguimiento de actividades administrativas.
Control de firma de documentos (cheques solicitudes autorizaciones etc.).
Archivo y gestin de documentos de pago a proveedores.
Atencin a colaboradores resolucin de dudas y orientacin en trmites administrativos.
Coordinacin y reserva de salones o espacios para actividades.
Gestin de reservaciones para eventos visitas reuniones o actividades fuera y dentro del campus.
Asistencia a reuniones y elaboracin de minutas.
Colaboracin en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad.
Conocimientos y habilidades especficas:
- Manejo de Office (intermedio) One Drive planta telefnica y plataformas digitales ERP (SAP Oracle Microsoft 365 o similares).
- Habilidades: Organizacin atencin al detalle empata paciencia excelente comunicacin y redaccin oral y escrita capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente trabajo en equipo y disposicin para colaborar en diversas tareas acorde al puesto.
Qualifications :
- Nivel acadmico: Secretara bilinge oficinista o carrera afn con estudios universitarios en Administracin de Empresas Auditora Ingeniera o carrera afn.
- Experiencia: Mnimo 2 aos en puestos similares.
Informacin adicional :
Interesados cargar su CV y colocar su pretensin salarial.
Horario: lunes a viernes 7:30 a 16:30 horas con disponibilidad de horario.
Fecha de contratacin: Agosto 2025
Ubicacin - zona 15
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Inve ... View more
