Agent de gestion administrative (H/F)
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14-08-2025
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14-08-2025
Job Description
Envie de mettre votre sens de l organisation et votre rigueur au service du sport et de la sant des Essonniens tout en jonglant entre deux sites et publics diff rents Ce poste est fait pour VOUS !
Qui sommes-nous
Grand collectivit publique de la r gion francilienne Le D partement de lEssonne accompagne pr s dehabitants au quotidien gr ce ses 4 300 collaborateurs r partis sur tout le territoire et occupant plus de 170 m tiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l action sociale et solidaire. Le D partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses routes et l ducation avec ses coll ges.!
Votre mission au quotidien :
Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens de l organisation au service de la sant et du sport dans l Essonne Dans ce r le vous serez le pivot administratif de deux sites aux missions compl mentaires. Vous commencerez votre semaine au Stade D partemental R. Bobin Bondoufle o vous assurerez l accueil des usagers associations collectivit s et tablissements scolaires. Vous planifierez les v nements du stade et ferez le lien avec la direction de la communication pour leur promotion. Vous serez galement responsable de la gestion administrative de premier niveau : traitement du courrier facturation conventions suivi du budget et march s publics.
partir du mardi vous vous d placerez au P le D partemental de M decine Sportive Longjumeau. Vous accompagnerez les patients planifierez les examens et rendez-vous des m decins assurerez la saisie et le suivi des dossiers m dicaux tout en respectant la confidentialit et le secret m dical. Vous contribuerez galement au suivi des heures de vacation des m decins et des plannings de cong s des agents avec la possibilit d assurer l int rim de l assistante de direction si n cessaire.
Dans ce poste vous apprendrez jongler entre diff rents publics et environnements tout en d veloppant vos comp tences en organisation coordination et suivi administratif sur des projets vari s. Vous travaillerez au sein d une quipe de professionnels avec des outils bureautiques et logiciels m tiers votre disposition et vous serez reconnu pour votre autonomie et votre capacit d adaptation.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous avez d j une exp rience en secr tariat m dical et ma trisez les dossiers patients la terminologie m dicale et le respect du secret m dical. La rigueur la m thode et la discr tion sont vos alli es. Vous savez r diger courriers et comptes rendus avec un bon niveau en orthographe et syntaxe.
Votre aisance avec Word Excel PowerPoint Outlook est indispensable et la connaissance d outils comme AirDelib Grand Angle ou Octime sera un plus. Vous tes capable de g rer plusieurs dossiers identifier les urgences et prendre des initiatives adapt es.
Vous savez communiquer avec diff rents interlocuteurs et vous adapter aux contextes vari s des deux sites. Le permis B est n cessaire pour vos d placements dans le d partement.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien- tre et leur d veloppement.
Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien- tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.
Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien- tre et leur d veloppement.
Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien- tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.
Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiaste lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nos sites sportifs et m dicaux nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
Vos comp tences utiles : Vous avez d j une exp rience en secr tariat m dical et ma trisez les dossiers patients, la terminologie m dicale et le respect du secret m dical. La rigueur, la m thode et la discr tion sont vos alli es. Vous savez r diger courriers et comptes rendus avec un bon niveau en orthographe et syntaxe. Votre aisance avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook est indispensable et la connaissance d outils comme AirDelib, Grand Angle ou Octime sera un plus. Vous tes capable de g rer plusieurs dossiers, identifier les urgences et prendre des initiatives adapt es. Vous savez communiquer avec diff rents interlocuteurs et vous adapter aux contextes vari s des deux sites. Le permis B est n cessaire pour vos d placements dans le d partement.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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