Assistant de la Direction Soutien aux Opérations et de la DSI F/H
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1 Vacancy
Job Description
TechnicAtome recrute pour le site dAix en Provence son futur Assistant de la Direction Soutien aux Oprations incluant la Direction des Systmes dInformation.
Rattach la Directrice des Oprations vous assurez linterface entre les quipes et le management et autres parties prenantes internes / externes et ralisez les missions administratives confies.
Vous assurez :
- Lensemble des missions lies la gestion du secrtariat tel que :
- Rfrencement de documents sous PLM (outil de gestion documentaire)
- Accueil des visiteurs et interlocuteurs
- Organisation des runions visites dplacements missions vnements dont sminaires
- Accs aux sites TA ainsi que le CEA Cadarache
- Gestion du courrier papier et numrique au format crypt le cas chant
- Les fournitures de bureau les dmnagements les livraisons des entreprises
- La mise jour annuelle des plans de prventions pour nos sous-traitants
- La gestion des workflows du Systme dInformation (saisie vrification suivi des validations)
- La mise en place de toutes les runions rcurrentes
- La tenue jour des organigrammes note dorganisation
- La tenue jour des tableaux de bord (ou base de donnes)
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge spcifiquement les actions suivantes :
- Interlocuteur privilgi au sein de TA en matire de gestion des dplacements (communication soutien aux assistants mtiers/projets)
- Assure ce titre le rle de Responsable Fonctionnel dApplication de Notilus (outil de gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais)
- Animation de la communit utilisateurs
- Incitation et contrle de la bonne application de la politique voyage
- Recherche damlioration continue du primtre
- Point dentre TA pour le pilotage de la relation fournisseurs (agence arien htels train locations)
- Expression de besoin suivi de ralisation avec les fournisseurs dplacement (agence de voyages compagnies ariennes compagnie ferroviaire loueurs courtes dures htels locations longues dures ptroliers assurance)
- Gestion des litiges en relation avec le service Achat
- Veille professionnelle et des bonnes pratiques en Travel Management
Dans le cadre de votre action vous favoriserez la bienveillance et la convivialit dans les quipes.
Qualifications :
Un profil qui vous ressemble
De formation Bac2 en secrtariat / assistanat dunit / projet / Direction oprationnelle ou quivalent vous justifiez de 3 5 ans dexprience russie dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Excel Word Outlook et logiciels ERP de type SAP et de gestion documentaire (GED) type PLM.
Dot dun vritable sens du service vous mettez en avant des capacits dorganisation de ractivit et dautonomie.
Les missions de ce poste requirent des qualits de synthse de communication et de rigueur.
Votre curiosit et votre esprit dquipe sont des atouts indispensables votre russite.
Informations supplmentaires :
La diversit est une force dans nos quipes cest pourquoi nous y attachons une importance toute particulire.
Vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez laventure TechnicAtome ! #TAleprofil
Poste bas sur un tablissement soumis enqute administrative.
Poste ncessitant une habilitation gouvernementale.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
