Analista Servicios Compartidos-Personas

Residencia Regin Metropolitana 

Jornada Laboral de lunes a viernes 

PROPSITO

Ser un aliado confiable para el equipo de Operaciones de Atraccin de Talentos Recursos Humanos y Gerentes a cargo involucrados en el proceso.

Colaborar y entregar apoyo administrativo a todas las partes comprometidas en el proceso de reclutamiento integracin y desvinculacin/salida.

Apoyo Integral del Proceso de Reclutamiento y Seleccin

Asegurar la efectividad de todas las actividades de soporte relacionadas con los procesos de reclutamiento desde la activacin de la vacante hasta el ingreso del nuevo colaborador acompaando a todos los stakeholders involucrados:

1. Apertura y configuracin correcta de vacantes en el sistema.
2. Coordinacin completa de entrevistas entre candidatos y gestores.
3. Programacin de exmenes preocupacionales.
4. Solicitud de procesos de due diligence.

  Gestin del Proceso de Onboarding

• Coordinacin mensual de actividades de onboarding en contacto directo con equipos de Personas & Organizacin de las operaciones y relatores de cada mdulo.
• Identificacin de oportunidades de mejora continua en contenidos formatos y experiencia de integracin.
• Asegurar la correcta ejecucin de cada etapa del proceso facilitando la incorporacin efectiva de nuevos colaboradores.
• Solicitud y gestin de documentos de contratacin y actividades de pre-boarding.
• Notificacin a reas clave (Webcontrol Facilities Nmina SSO IM).
• Revisin de liquidaciones de sueldo para corregir errores en la etapa de contratacin.
• Elaboracin y gestin de contratos para nuevos ingresos.
• Envo de informacin de contratacin a Global Shared Services Brasil (Payroll EDM).

Gestin de Contratos y Vinculacin

• Elaboracin y gestin de contratos para trabajadores nuevos honorarios practicantes y memoristas.
• Asesora a HRBPs y jefaturas contratantes en temas de contratacin.

 Optimizacin y Mejora Continua

• Identificacin de oportunidades de mejora en procesos de Global Share Services Talent Aquisition proponiendo e implementando soluciones (ej. ajustes en contratos cartas oferta onboarding exmenes preocupacionales y assessments psicolaborales).

Coordinacin con Proveedores y reas Internas

• Asegurar el flujo correcto con proveedores externos incluyendo pagos oportunos licitaciones y gestin de contratos.
• Actualizacin de formatos de contratos y cartas oferta segn lineamientos de Total Rewards

Proceso de Desvinculacin

1. Completar el formulario de autorizacin de salida.
2. Actualizar la base de datos compartida con PMDM EDM y Nmina.
3. Enviar el formulario de entrevista de salida en casos voluntarios.
4. Notificar a las reas involucradas (Webcontrol Facilities Nmina SSO IM).

Soporte Transversal y Gestin Documental

• Asegurar el registro y almacenamiento de toda la documentacin conforme a la legislacin vigente.
• Ejecutar tareas y procesos va ServiceNow garantizando precisin y completitud documental.
• Colaborar con reas de interfaz para crear flujos eficientes en procesos de integracin y salida.

Qualifications :

• Experiencia: mnimo 3 aos en reclutamiento administracin de RRHH o roles similares.
• Educacin: Formacin tcnica o profesional en Recursos Humanos y Administracin.
• Idiomas: ingls intermedio (oral y escrito).
• Tecnologa: dominio avanzado de MS Office (Excel PowerPoint Power BI) experiencia en plataformas de reclutamiento y SAP.
• Conocimientos clave:
  • Procesos de contratacin y desvinculacin.
  • Gestin documental y cumplimiento normativo.
  • Coordinacin de proveedores y servicios externos.
  • Anlisis de datos e indicadores de gestin.

Competencias Tcnicas

• Capacidad para gestionar y priorizar mltiples tareas en un entorno dinmico cumpliendo con plazos y objetivos establecidos.
• Habilidad para planificar coordinar y ejecutar proyectos de manera eficiente.
• Experiencia en la recopilacin anlisis y gestin de datos para la toma de decisiones informadas.
• Conocimiento y experiencia en la prestacin de servicios bajo estndares de SLA y cumplimiento de KPIs.

Habilidades Interpersonales y Sociales

• Alta atencin al detalle con slida capacidad de organizacin y gestin del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicacin y negociacin.
• Capacidad para establecer relaciones de confianza con diversos stakeholders.
• Fuerte tica de trabajo y adaptabilidad para desenvolverse eficazmente en entornos de alta exigencia.
• Mentalidad innovadora orientada a la mejora continua.
• Proactividad flexibilidad y autonoma en la toma de decisiones.
• Capacidad para identificar problemas analizar sus causas y proponer soluciones efectivas.
• Habilidad para gestionar conflictos y facilitar acuerdos.
• Ingenio y resiliencia frente a desafos operativos y organizacionales.

 Aplicacin Prctica

• Alta energa compromiso y orientacin a resultados con enfoque en hacer que las cosas sucedan.

Informacin adicional :

En Anglo American estamos comprometidos a promover un entorno inclusivo y diverso en el cual se valora y respeta a todos los colegas por ser quines son y donde todo el mundo tiene la oportunidad de desplegar su potencial.

Nuestros principales habilitadores son:

• Lderes inclusivos que valoran la diversidad y los aportes nicos de cada colega.
• Lugar de trabajo flexible integrador y solidario.
• Colegas sean valorados y respetados que se sientan seguros de traer todo su ser al trabajo
• Entorno seguro efectivo y propicio para todos nuestros grupos de inters.

Por esto todas nuestras vacantes estn disponibles para todos quienes cumplan con la descripcin del cargo. Somos una empresa inclusiva y queremos que seas parte de ella. La diversidad en gnero LGBT edad cultura/religin etnia o condicin de discapacidad (Ley 21.015) es bienvenida.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time