Backoffice (m/w/d) 60-80%

Im Backoffice entlastest du unsere Fhrungs- und Fachpersonen und trgst zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte und Dienstleistungen bei. Als Organisationstalent hast du stets den berblick ber alle Bereiche. Exakt sorgfltig und mit Liebe zum Detail bearbeitest du anstehende Arbeiten und kmmerst dich darum. Abwechslung ist garantiert.

Dank deiner Affinitt frs Digitale arbeitest du dich rasch in die Materie ein. Du bist stets am Puls des Geschehens und machst uns auf mgliche Verbesserungen aufmerksam. Ausserdem bist du die erste Ansprechperson wenn unsere Kund:innen Hilfe bentigen.

Unser Backoffice-Team wird neu auf drei Personen erweitert um die steigenden Anforderungen optimal zu bewltigen. Neben den bisherigen Aufgaben bernehmen wir nun auch PMO-Ttigkeiten (Projektmanagement Office) sowie Assistenzfunktionen fr unsere Leitungspersonen. Diese Erweiterung bietet dir die Mglichkeit in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Verantwortung in neuen Bereichen zu bernehmen.

Du siehst deine Arbeit als Herausforderung und bringst dich aktiv im tglichen Business ein. Bei der Raptus AG leben wir nach dem Motto gemeinsam. Mit Persnlichkeit und deinem Charisma untersttzt du uns dass dies auch so bleibt.

Qualifications :

Wie du uns berzeugst

• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kund:innen
• Du denkst schnell und kannst auch unter Belastung arbeiten
• Du kommunizierst das Unausgesprochene auf direkte und charmante Weise
• Du bist nebst der deutschen Sprache auch dem Englischen und idealerweise auch dem Franzsischen mchtig
• Du hltst gerne die Fden in den Hnden und bist ein Organisationstalent
• Du bist offen - die Zusammenarbeit im Team und mit Kund:innen fallen dir leicht
• Du magst die abwechslungsreiche Arbeit und den Umgang mit Neuem
• Du bist Digital -affin und verfgst idealerweise ber Branchen-Kenntnisse
• Du lernst schnell den Umgang mit neuer Software und bist offen fr KI
• Du bentigst kein technisches IT-Fachwissen

Zustzliche Informationen :

Wie Dein Job aussieht

• Entgegennahme von Anliegen unserer Kundschaft per Telefon E-Mail Chat usw.
• Durchfhrung und Koordination Beschaffungswesen und Abonnemente
• Verwaltung und Pflege unserer Kundendaten 
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitshilfen
• Koordination und Optimierung von Arbeitsablufen
• Kontrolle der Prsenz- und Leistungserfassung
• Untersttzung in den Bereichen Projekte Auftrge Budget sowie im Personalwesen
• Untersttzung von allen Mitarbeitenden bei der Organisation und Kontrolle
• Kontrollieren von Projekten Kontingenten und Support
• Organisation und Untersttzung bei der Planung von Unternehmensevents
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Untersttzung Infrastruktur 
• Verffentlichung von Stellenanzeigen Vorauswahl der Bewerberinnen und Bewerber und Koordinierung der Vorstellungsgesprche.

Was wir Dir bieten

• Aufgeschlossenes familires und offenes Team
• Gelebte Feedback-Kultur Du kannst Dich jederzeit einbringen
• Abwechslungsreiche Ttigkeiten und neue Technologien
• Mitsprache bei der Gestaltung Organisation und Weiterentwicklung 
• Moderne und helle Brorumlichkeiten
• Mglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Birthday Leave - du feierst Deinen Geburtstag mit einem zustzlichen freien Tag
• Spass zwischendurch - Tggelikasten und Fifa auf der Playstation 
• vielfltige und coole Firmenevents ber das ganze Jahr hinweg 
• kostenlose Parkpltze vor dem Brogebude 
• Fitnessraum mit Boxsack

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Part-time