O Assistente Administrativo responsvel por apoiar as atividades operacionais e administrativas da empresa garantindo a organizao controle e fluidez dos processos internos. Atua no suporte s reas financeiras de recursos humanos atendimento e logstica contribuindo para a eficincia das rotinas e o bom andamento das operaes.
Principais atribuies:
Realizar atendimento presencial telefnico e via e-mail direcionando demandas para os setores responsveis.
Controlar e organizar documentos fsicos e digitais garantindo sua atualizao e fcil acesso.
Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber incluindo emisso de notas fiscais e conferncia de pagamentos.
Apoiar na gesto de contratos cadastros e planilhas de controle.
Monitorar prazos e compromissos administrativos como vencimentos de documentos e agenda de reunies.
Apoiar em processos de compras e cotaes de materiais e servios.
Realizar lanamentos e atualizaes em sistemas internos e ferramentas de gesto.
Apoiar a equipe de RH em rotinas administrativas relacionadas a admisses desligamentos e benefcios.
Garantir a manuteno e organizao do ambiente de trabalho.
Requisitos obrigatrios:
Ensino mdio completo
Experincia prvia em rotinas administrativas e de escritrio.
Requisitos desejveis(diferencial):
Curso tcnico ou superior em Administrao Contabilidade ou reas correlatas
Pacote Office (Word Excel e Outlook) intermedirio.
Boa comunicao verbal e escrita.
Organizao e ateno aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.
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