DescriptionEstamos em busca de um(a) estagirio(a) para apoiar a equipe administrativa com foco em organizao documental controle de processos e suporte s reas internas.
Essa uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades prticas em anlise de documentos organizao de arquivos e elaborao de relatrios alm de contribuir diretamente com a eficincia dos processos internos da empresa.
O talento que buscamos algum comprometido com o aprendizado contnuo atento aos detalhes e com interesse em atuar em um ambiente dinmico colaborativo e focado em melhoria constante.
Se voc se identifica com esse perfil venha crescer com a gente!
#vamospracima
Responsibilities- Organizao e Arquivamento: Manter e organizar arquivos digitais garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessveis;
- Controle de Documentos: Auxiliar na atualizao de documentos e formulrios garantindo que todos estejam em conformidade com os padres da empresa;
- Anlise de Documentos: Revisar documentos e relatrios para assegurar preciso e conformidade com os procedimentos internos destacando inconsistncias e sugerindo correes;
- Preparao de Relatrios: Criar e atualizar relatrios e planilhas utilizando ferramentas como Microsoft Excel e Google Sheets garantindo preciso e clareza;
- Procedimentos e Polticas: Auxiliar na implementao e reviso de procedimentos administrativos e polticas internas garantindo a adeso s diretrizes da empresa;
- Anlise e Processamento: Analisar documentos recebido como relatrios e documentos contratuais garantindo a correta classificao e registro;
- Contato com Clientes Internos: Manter comunicao regular com gestores e departamentos internos para resolver questes relacionadas a documentos fornecer atualizaes e coletar informaes adicionais quando necessrio.
PrerequisitesPr-requisitos:
- Formao:Ensino Superior cursando
- reas:Administrao Gesto Empresarial Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas ou reas correlatas.
- Conhecimentos:Pacote Office nvel bsico
ExperiencesBenefcios:
- Assistncia Mdica (Coparticipao);
- Carto Refeio - R$2950 por dia trabalhado;
- Convnio com Faculdade (Anhanguera e FAM);
- Convnio Farmcia;
- Convnio Odontolgico;
- Seguro de Vida;
- Telemedicina Albert Einstein;
- Convnio com o SESC:garante acesso a atividades de lazer cultura esportes sade e educao com preos acessveis. exclusivo para colaboradores e dependentes de empresas do comrcio e servios;
- Programa Escuta Ativa (PEA):assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicolgico financeiro jurdico e assistencial;
- Espao Desconecte:um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexo de nossos funcionrios para ser utilizados em momentos de refeio Coffee break e descontrao.
Modalidade de atuao:
Essa vaga ficar alocada em nosso escritrio corporativo localizado na cidade de Americana/SP com atuao presencial de segunda sexta-feira das 9h s 16h com 1h de intervalo.