Assistant(e) Administratif(ve) (Part Time)
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Job Description
Assistant(e) Administratif(ve)
Paris France
Vous aimeriez faire partie dune entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel
Vous avez un sens de lorganisation aigu et excellez dans les tches administratives
Nous recherchons une personne qui rponde ces critres et qui soit en mesure de mettre ses comptences au service de notre entreprise !
En quoi consiste le poste
En tant quassistant(e) administratif(ve) votre serez charg(e) de fournir un soutien administratif et oprationnel au niveau local pour notre bureau parisien. Vous travaillerez aux cts de lquipe responsable des oprations et du personnel de la rgion EMEA afin de garantir lalignement et lefficacit de nos oprations dans nos bureaux rgionaux. Vous serez galement amen(e) collaborer quotidiennement avec de nombreuses autres quipes dans lentreprise.
Les responsabilits du poste incluent mais ne sont pas limites :
- tre la personne contacter pour tous les employs de votre rgion.
- Commander les fournitures et entretenir lespace de bureau.
- Assurer la liaison entre AvePoint et nos vendeurs nos fournisseurs et la direction de notre espace de co-working.
- Assurer le suivi et lanalyse des dpenses de bureau ainsi que la gestion des dpenses professionnelles.
- Grer les dplacements des cadres suprieurs et apporter une aide locale au reste des employs
- Traiter les documents et dossiers avec un haut niveau de confidentialit
- Superviser les activits et exercices destins encourager le travail en quipeafin de maintenir un environnement agrable et professionnel.
- Participer des tches administratives ponctuelles selon les instructions de la direction.
- Parler couramment langlais et le franais langlais tant la langue de lentreprise et ncessaire pour la communication interne crite et orale.
OK je suis intress(e)... ce poste est-il pour moi
En tant quassistant(e) administratif(ve) vous avez un sens aigu du service la clientle et dexcellentes aptitudes la communication. Lorsque vous tes confront un dfi vous retroussez vos manches et dterminez comment le rsoudre. Vous avez galement lesprit dquipe et vous aimez travailler en collaboration avec les quipes internes et externes.
Les autres qualits requises pour ce poste sont les suivantes :
- Au moins un an dexprience administrative similaire (les candidats ayant une exprience de rceptionniste ou de secrtaire sont invits postuler)
- Une attitude positive et professionnelle
- Connaissance de Microsoft Office
- Excellente matrise du franais et de langlais crit et parl
- Capacit travailler de manire autonome
- Organis(e) avec une capacit avre grer plusieurs tches la fois
#LI-SW1
#LI-HYBRID
Employment Type
Part-Time
