Clinical Research Associate, Hematology, Oncology – Permanent Full-Time (1.0) / Associé, associée en recherche, hématologie, oncologie – poste à temps plein (1.0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

• Study Coordinator for local and Multi Center trials including pharma sponsored cooperative group and investigator initiated trials.

• Submission of required documents to Canadian and US regulatory bodies.

• Provide information and documentation for potential protocol patients to physicians (i.e. consents patient eligibility items and required pre-study testing).

• Collect and submit participant data within required timelines.

• Coordinate collection and shipment of pathology and/or biology materials as required by protocol guidelines and shipping regulations where appropriate.

• Maintains inventory and ordering of study supplies.

• Distributes the study protocol and procures required departmental division director/manager authorizations for all personnel directly or indirectly involved in new clinical trial applications to the REB.

• Act as a resource to trial and medical staff nurses colleagues and other departments as required in the clinical trial process.

• Development and maintenance of divisional Standard Operating Procedures.

• Oversees and supports research administration assistant research assistants and students

• Proficient in multiple electronic data capture systems.

• Prepare institution for site audits and monitoring by sponsor regulatory bodies and drug companies.

• Mandatory training maintained from institution sponsor REB.

• Maintain professional certification based on continuing education related to clinical research regulations policy education and therapeutic or professional area of experience.

• Supervise training and orientation of new CRAs/students. s

• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (CRC) (Essential)

• University undergraduate degree/College diploma in a health related field (Essential)

• Certification with the Society of Clinical Research Associates (SoCRA) or the Association of Clinical Research Professionals (ACRP) or in progress (Essential)

• Minimum 2 years research experience (Essential)

• Understanding of research design procedures guidelines and standards governing clinical trials (Essential)

• Certification in GCP Health Canada Division 5 TCPS2 and TDG (Preferred)

• Demonstrated management and organizational skills (Essential)

• Data management experience (Essential)

• Proficiency in computer skills (Essential)

• Effective interpersonal verbal and written communication skills (Essential)

• Bilingual (English/ French) (Preferred)

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matire de sant pdiatrique et compte plus de 6 500 employs cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bnvoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problmes de sant des enfants. CHEO a t nomm meilleur employeur en soins de sant au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest class deuxime parmi les hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annes conscutives. Pour la 14me anne conscutive les rdacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.

RSUM DES FONCTIONS

• Coordonner des tudes pour les essais locaux et multicentriques y compris les essais parrains par des groupes pharmaceutiques initis par des groupes coopratifs et des chercheurs;

• Soumettre les documents requis aux organismes de rglementation canadiens et amricains;

• Fournir aux mdecins des informations et des documents relativement au protocole sur les patients potentiels (cest--dire les consentements les lments dadmissibilit des patients et les tests pralables ltude requis);

• Recueillir et soumettre les donnes des participants dans les dlais requis;

• Coordonner la collecte et lexpdition du matriel de pathologie et/ou de biologie conformment aux directives du protocole et aux rglementations dexpdition le cas chant;

• Tenir linventaire et la commande des fournitures dtude;

• Distribuer le protocole dtude et fournir les autorisations du dpartement de la division et du directeur/gestionnaire pour tout le personnel participant directement ou indirectement de nouvelles demandes dessais cliniques au CER;

• Agir en tant que ressource pour le personnel de ltude le personnel mdical et infirmier les collgues et les autresservices selon les besoins du processus dessais cliniques;

• laborer et maintenir les procdures oprationnelles normales de la division;

• Superviser et soutenir les adjoints administratifs de la recherche les adjoints la recherche ainsi que les tudiants

• Matriser plusieurs systmes de saisie de donnes lectroniques;

• Prparer lorganisme pour les audits de site et la surveillance effectus par le promoteur les organismes de rglementation et les socits pharmaceutiques;

• Formation obligatoire maintenue par lorganisme le promoteur et le CER;

• Maintenir sa certification professionnelle base sur la formation continue lie la recherche clinique aux rglementations aux politiques la formation et au domaine dexprience thrapeutique ou professionnelle;

• Superviser la formation et lorientation des nouveaux tudiants/ARC;

• Effectuer son travail conformment aux dispositions de la Loi sur la sant et la scurit au travail et de ses rglements ainsi qu toutes les politiques et procdures internes de CHEO.

QUALIFICATIONS

• Vrification du casier judiciaire (Essentiel)

• Diplme universitaire de premier cycle/diplme collgial dans un domaine li la sant (Essentiel)

• Certification auprs de la Society of Clinical Research Associates (SoCRA) ou de lAssociation des professionnels de la recherche clinique (ACRP) ou en cours (Essentiel)

• Minimum de 2 ans dexprience en recherche (Essentiel)

• Comprhension de la conception de la recherche des procdures des lignes directrices et des normes rgissant les essais cliniques (Essentiel)

• Certification en BPC Division5 de Sant Canada EPTC2 et TMD (Prfrable)

• Comptences dmontres en gestion et en organisation (Essentiel)

• Exprience en gestion de donnes (Essentiel)

• Matrise des comptences informatiques (Essentiel)

• Comptences efficaces en communication interpersonnelle verbale et crite (Essentiel)

• Bilinguisme (anglais/franais) (Prfrable)

* Veuillez noter que vous serez reprsent(e) par le Syndicat des employes et employs de la fonction publique de lOntario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera bas Ottawa. Veuillez noter que lemplacement pourrait tre modifi en tout temps la discrtion de lemployeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue aprs avoir pass la prslection. La prslection peut comprendre des tests.

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.