Proces- en Informatieanalist

De Technische Universiteit Eindhoven is een toonaangevende internationale universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de bruisende en inspirerende campus werkt en studeert een internationale gemeenschap van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

Human Resources Management (HRM) richt zich op het bieden van HRM-ondersteuning aan medewerkers en management voor zowel wetenschappelijk personeel als professionals. Vanaf het eerste contact van een potentile medewerker met de TU/e tot het einde van het contract (dus instroom doorstroom en uitstroom). Een helder dienstenportfolio talentontwikkeling en -behoud en het aantrekken en inwerken van talent zijn de topprioriteiten van HRM.

Voor de dienst Human Resources Management (HRM) zijn we op zoek naar een verbindende proactieve en enthousiaste Proces- en informatieanalist.

Functieomschrijving

SQUAD (Support QUAlity Drive) is een TU/e breed programma gericht op de kwaliteit van de interne dienstverlening. Alle ondersteunende diensten doorlopen het programma en stappen op verschillende momenten in. HRM is in april 2022 gestart samen met de dienst Finance & planfase is afgerondin medio 2024en de implementatie is hierna implementatie omvat een meerjarig veranderprogramma en daarin is een belangrijke rol weggelegd voor de basis op basis op orde betekent binnen HRM de organisatie van en samenhang tussen processen systemen data en management informatie. Om de basis op orde te brengen is versterking nodig op het gebied van Business Process Management (BPM) in brede zin.

Kerntaken:
Als Proces- en informatieanalist ben je de verbindende schakel tussen de dienstverlening van HR en de benodigde processen systemen en rapportages. Je zet de basis neer voor modern proces- en informatiemanagement binnen HRM gericht op transparante en kwalitatieve dienstverlening. Als Proces- en informatieanalist adviseer en ondersteun je het management en de collegas van de dienst HRM bij het inventariseren en prioriteren van verbeteringen en bij het inrichten van procesmanagement. Daarnaast ben je betrokken bij allerlei veranderprojecten als expert op het gebied van procesoptimalisatie en herontwerp van processen. Je adviseert over aanpak en methodiek je faciliteert werksessies en zorgt voor vastlegging van de uitkomsten zoals procesbeschrijvingen.

Daarnaast zorg je voor training on the job van HRM collegas ter ondersteuning van hoogwaardig eigenaarschap en beheer van (geoptimaliseerde) processen. Je zoekt waar nodig aansluiting bij relevante professionals binnen de TU/e. Collegas van de diensten Finance & Control en Library & Information Services zijn daarbij belangrijke partners.

Functie-eisen

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie dien je over onderstaande vaardigheden te beschikken:

• Je beschikt over een HBO of academische opleiding (werk- en denkniveau) en kennis over relevantetheorien en methodieken zoals LEAN BPMN.
• Je kent en begrijpt de kaders vanuit AO/IB privacywetgeving en security-vereisten.
• Je hebt aantoonbare ervaring bij voorkeur in een complexe organisatie met:
  • het verzamelen en prioriteren van businessbehoeften (requirements gathering) en daarbij het uitvoeren van informatie- impact- en haalbaarheidsanalyses waarbij je de brug slaat tussen de business en ICT of de interne klant
  • het vertalen van verzamelde inzichten naar concrete verbetervoorstellen zoals procesverbeteringen of ICT-aanpassingen en het rapporteren en adviseren hierover
  • documenteren herontwerpen harmonisering en optimalisatie van processen
  • het inrichten van procesmanagement.
  • het cordineren van implementaties het ondersteunen en begeleiden van gebruikers bij het toepassen van nieuwe systemen of processen.
• Je hebt ervaring n affiniteit met een organisatie in transitie.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Je bent proactief zelf startend en in staat om nieuwe zaken snel eigen te maken.
• Je hebt overtuigingskracht en bent in staat om collegas mee te nemen in je verhaal.
• Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met belangen van verschillende stakeholders maakt gemakkelijk contact en komt afspraken na.
• Je bent in staat om te schakelen tussen generiek procesmanagement en specifiek procesontwerp en tussen regie en uitvoering.
• Je hebt analyserend vermogen creert overzicht/ inzicht en stuurt op kennisoverdracht.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris minimaal 3.546-- en maximaal 6.433-- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 - 11 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-priv balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekendeontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Hier ontdek je nog meer informatie over onzearbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrire bij de TU/e!
• Het gaat in eerste instantie om de aanstelling van een jaar met mogelijkheid met verlenging van n jaar.

Informatie & sollicitatie

Informatie over de TU/e:
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 5400 medewerkers en 13.000 studenten.

HRM organisatie:
De dienst Human Resources Management (HRM) heeft ruim 120 collegas en bestaat uit drie afdelingen: HR Business HR Operations en HR teams van HR Business richten zich op de ondersteuning van people management in de faculteiten en diensten specifiek door HR-advisering en teams van HR Development richten zich op beleidsvorming HR-analytics ondersteuning van staff development en projectmanagement. Binnen de afdeling HR Operations zijn naast het HR Services team de volgende vier andere teams werkzaam: Payroll Administration Staff Immigration (werkzaamheden m.b.t. immigratieprocedures) Compliance Compensation and Benefits en Occupational Health Safety Environment & Radiation Protection.

Informatie over de functie:
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met Rob van der Linden recruiter;/ 06- (Senior Recruiter).

Nieuwsgierig geworden Op je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie:
Ben je genteresseerd Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Een assessment behoort tot de mogelijkheden.

De benoemde functie-eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Het bruist binnen SQUAD. We zien jou er graag bij om met elkaar goede resultaten te kunnen neerzetten. We verwelkomen je graag. We zien je belletje of je sollicitatie graag tegemoet.