Analista Administrativo Junior
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Job Description
Ol somos a Job mveis!
Atuamos como consultores e fornecedores de escritrios que prezam pelo bem estar e pela melhoria continua na qualidade de vida das pessoas que o habitam. Temos uma soluo global que atende a todos os requisitos de um escritrio integrativo eficiente e 13 anos de mercado atuamos em grandes empresas e rgos pblicos de forma gil e atenta aos detalhes da experincia do nosso cliente. O servio e produto que vendemos reflete nossa cultura integrativa e participativa uma gesto simples e com bastante autonomia.
Estamos buscando pessoas incrveis para integrar a nossa equipe e construirmos juntos a melhor empresa do nosso segmento no mercado de Pernambuco. Todas as pessoas so bem-vindas independe de idade raa ou gnero. Ento se voc acha que essa oportunidade para voc no deixe de se inscrever!
Descrio
Voc ser responsvel por conectar o departamento comercial e operacional da nossa empresa aos fornecedores desenvolvendo atividades administrativas gerais que englobam todo o processo do oramento at a entrega final de nossos servios.
Deve ter excelentes habilidades de comunicao oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas como o MS Excel.
Disponibilidade para aprender os sistemas internos de CRM e de realizao de oramentos. Se tambm tiver experincia anterior na funo e familiaridade em nosso setor gostaramos de conhecer voc.
Suas responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefnicas;
- Lidar com solicitaes e consultas administrativas de superiores;
- Organizar e agendar prazo de entrega e instalao do pedidos emitidos;
- Tratar de assuntos burocrticos do RH junto ao escritrio de contabilidade;
- Intermediar assuntos financeiros dos clientes junto aos departamentos financeiros dos fornecedores;
- Receber e organizar boletos de despesas;
- Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
- Confeccionar oramentos e implantar pedidos nos sistemas;
- Alimentar o sistema de CRM com dados dos clientes e pedidos manter sistemas de arquivamento organizados.;
- Fazer filtro e captao inicial interna de parceiros e clientes.
Requisitos
- Ensino superior incompleto;
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritrio;
- Conhecimento prtico de equipamentos de escritrio como impressoras e aparelhos de fax;
- Proficincia no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
- Ateno aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
- Excelentes habilidades de comunicao escrita e verbal;
- Fortes habilidades organizacionais;
Remunerao e Benefcios
- 40 horas semanais em horrio flexvel;
- Salrio acima do mercado;
- Auxlio transporte: de acordo com sua necessidade;
- Auxlio alimentao;
- Trabalho em formato hbrido (Home Office presencial) de Segunda a Sexta;
- Free B-day (folgas na data de aniversrio).
Required Experience:
Junior IC
Employment Type
Full-Time
