Accéder à mon dossier de candidat : Commis administratif chantier
Accéder à mon dossier de candidat : Commis administratif chantier
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
*Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche demploi avec un titre utilis sur le march.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique stimuler lconomie et btir un avenir durable.
Travailler avec nous cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis que notre monde change le monde !
Votre mission
Supporter les gestionnairesau chantier dans le suivi des cots le suivi de mandats les commandes la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.
Vos principales activits au quotidien
- Analyser et traiter des rapports de suivi de cots.
- Expliquer et effectuer le suivi (mandats commandes contrats etc.) de son champ dactivit.
- Compiler analyser et interprter des donnes exigeant une connaissance des politiques et des procdures de lentreprise.
- Complter et participer ltablissement des indicateurs de gestion ou autres donnes propres son champ dactivit.
- Recevoir et/ou prparerdivers documents ou formulaires dentreprise vrifier corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernes. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
- Transcrire formuler rdiger et corriger des lettres courriels rapports comptes rendus ou autre document.
- Ouvrir les dossiers etclasser les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
- Vrifier les quantits de fournitures de bureau de matriel ou dquipement. Prparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
- Communiquer avec les personnes concernes pour des raisons telles que lentretien des appareils ou quipements de bureau les rservations de salle ou dquipements dhbergement des moyens de transport et les inscriptions des cours congrs colloques (liste non-exhaustives).
.
- Assurer la distribution du courrier en prendre connaissance vrifier et traiter les demandes qui relvent de ses attributions.
- Prparer vrifier et tenir jour divers dossiers rapports listes et registres.
- Voir la diffusion dans lunit administrative et lexterne au besoin des documents requis pour lexcution du travail.
- Utiliser les quipements et logiciels ncessaires lexcution de ses tches (ex. : Word Excel MCT Hydro-Doc).
- Effectuer toutes autres tches connexes.
Votre profil
- Dtenir un diplme dtudes secondaire /diplme dtude professionnel.
- Avoir de deux trois ans dexprience.
Connaissances et comptences relies au poste
- Avoir une connaissance de la suite Office (Excel Teams Word Outlook)
- Avoir une connaissance des pratiques en chantier un atout.
- Avoir de la langue franaise une connaissance appropri la fonction.
Comptences essentielles Hydro-Qubec
- Travaille en quipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orient vers les rsultats
- Sengage dans lvolution
Particularits inhrentes
- La personne retenue doit dtenir un permis de conduire valide de classe 5.
- Lhoraire de travail est de 40 heures par semaine.
- La personne retenue devra tre apte se dplacer par des moyens de transport terrestre.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent
- Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march
- Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc
- Une gamme complte de programmes dassurance maladie vie et salaire
- Un programme de tltravail hybride et flexible selon la nature du travail
galit des chances
Hydro-Qubec nous favorisons le maintien dun milieu de travail o chaque personne peut se raliser pleinement. En accord avec notreStratgie de rconciliation conomique et de renforcement des relations avec les Premires Nations et les Inuit nous cultivons tout particulirement une culture ouverte aux ralits autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifies poser leur candidature et indiquer leur appartenance lun ou plusieurs des groupes suivants : femmes personnes autochtones minorits visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversit inclut galement lensemble des identits de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.
Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de lintgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001) la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel lemploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.
Employment Type
Full Time
